نصائح وحيل Slack: 10 نصائح لتصبح أكثر إنتاجية مع Slack

يعد Slack واحدًا من أفضل تطبيقات التعاون والمراسلة الفورية، لكن العديد من الأشخاص والفرق لا يستخدمونه بكامل إمكاناته. من السهل أيضًا تشتيت انتباهك إذا لم تقم بتخصيص تطبيقك. في هذا الدليل، ستكتشف بعض النصائح والحيل لتحقيق أقصى استفادة من Slack (مع أمثلة من الحياة الواقعية).

1. الحصول على تذكيرات الركود

يمكنك استخدام هذه الميزة لإعداد تذكيرات لك ولأعضاء القناة الآخرين. على سبيل المثال، أستخدم تذكيرات Slack للتأكد من عدم تفويت المواعيد النهائية المهمة. يمكنك أيضًا إعدادها في قنوات محددة إذا كنت تريد أن يتذكر الجميع الاجتماعات وعناصر المهام وما إلى ذلك.

لتعيين تذكير لشخص معين، اكتب:

/remind {@person's_name} {to-do item} {time}

على سبيل المثال: /remind @Danny Drink Water 2 PM

لتعيين تذكير بالقناة، اكتب:

/remind [#channel] [task name] [time]

على سبيل المثال: /remind #general [meeting] [today at 14:00]

إذا كنت تريد تعيين تذكير لنفسك، فابدأ بفتح Slack والكتابة /يتذكر في مربع النص واضغط على مفتاح Enter. ثم حدد ضع لنفسك تذكيرًا.

عندما تظهر النافذة المنبثقة، أضف وصفًا واضبط الوقت وفقًا لذلك. يمكنك إضافة نقاط نقطية إذا كنت بحاجة إلى تقسيم نقاط العمل الخاصة بك. يختار يحفظ عند الانتهاء.

يمكنك تعديل وحذف التذكيرات المحفوظة في لاحقاً فاتورة غير مدفوعة.

2. الحد من الضوضاء

يمكن أن تصبح إشعارات Slack خارج نطاق السيطرة بسرعة إذا لم تقم بإعداد المعلمات. على المستوى الشخصي، أحب الكتابة دون تشتيت انتباهي؛ إلى جانب إغلاق التطبيق، أقوم أحيانًا بكتم صوت الإشعارات أو إيقاف تشغيلها. يعد عدم الإزعاج (DND) بديلاً آخر.

لتجاهل الإشعارات عند الإشارة إليك والتأكد أيضًا من أن الرسائل غير المقروءة ليست بخط غامق، اكتب /mute في صندوق الرسائل. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص للقنوات التي لديك فيها الكثير من التحديثات من برامج الروبوت.

إذا كنت تريد فقط قضاء بعض الوقت “أنا” وليس لديك أي شخص يزعجك، فيمكنك تمكين وضع DND من خلال النقر على أيقونة الجرس من الشريط الجانبي وتحديد الوقت أو كتابة /dnd يأمر.

عندما تظهر نافذة DND المنبثقة، اختر المدة التي تريد أن تستمر فيها هذه الفترة. لا يزال بإمكان الأشخاص إرسال رسائل إليك، ولكنك لن ترى الإشعارات إلا لاحقًا. بعد تخصيص الوقت، انقر على إيقاف الإشعارات مؤقتًا.

البديل الآخر هو إيقاف تشغيل الإشعارات تمامًا. قم بذلك عن طريق الذهاب أولاً إلى التفضيلات.

على ال إشعارات علامة التبويب، انتقل إلى أخبرني عن… ووضع علامة على الدائرة المجاورة لا شئ.

3. تنسيق النص للرسائل

تمامًا مثل العديد من تطبيقات المراسلة، يسمح Slack بتنسيق الرسائل. يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى الإشارة إلى شيء ما أو ربما جذب انتباه الآخرين إلى رسالتك. يمكن إجراء بعض التنسيقات الأساسية باستخدام العلامات النجمية

• والشرطات السفلية (_) ورموز التلدة (~).
• العلامات النجمية
• تُستخدم لجعل الكلمات غامقة عن طريق وضعها على طرفي الكلمة المقصودة. غالبًا ما أستخدم هذا الأمر عندما أريد التركيز على كلمات ومقاطع معينة.

الشرطة السفلية (_) حول أي كلمة تجعلها تظهر بخط مائل. في الماضي، استخدمت هذا أيضًا لجذب انتباه المستلم إلى أجزاء معينة من النص الخاص بي.

تظهر رموز التلدة (~) حول الكلمة يتوسطها خط.

يمكنك أيضًا استخدام أوامر Slack الأخرى لتغيير يومك إذا كنت ترغب في أن تكون أكثر إنتاجية. هناك أيضًا الكثير من اختصارات لوحة المفاتيح Slack لجعل العثور على الأشخاص والوصول إلى عمليات البحث السابقة والعديد من الإجراءات الأخرى أكثر كفاءة.

قد تكون هذه واحدة من أروع ميزات Slack. غالبًا ما أقضي وقتًا على Giphy محاولًا العثور على صور GIF أو الصور المتحركة المناسبة لإدراجها في المحادثات. يمكنك قراءة كيفية استخدام Giphy في Slack، والتي تغطي كل شيء بدءًا من دمج التطبيق وحتى البحث عن صور GIF وإرسالها.

أرسل صورة GIF في محادثة Slack

• 5. تتبع كافة الرسائل الهامة
• أحاول تنظيم رسائل Slack الخاصة بي قدر الإمكان، لأن التمرير عبر كل شيء للعثور على رسالة واحدة لا يعد استخدامًا جيدًا لوقتي. أوصي بخيارين في Slack لتتبع الرسائل المهمة:

ميزة التثبيت حفظ الرسائل لوقت لاحقلتثبيت رسالة في Slack، حدد الأيقونة التي تحتوي على ثلاث نقاط رأسية واضغط عليها

.

بعد تثبيت الرسالة، يمكنك العثور عليها في أعلى صفحتك. علامة التبويب المثبتة في Slack لحفظ رسالة لوقت لاحق، قم بالتمرير فوقها و احفظ لوقت لاحق رمز الإشارة المرجعية. يمكنك بعد ذلك الوصول إلى المحتوى الخاص بك في

فاتورة غير مدفوعة.

علامة التبويب “حفظ لوقت لاحق” في Slack

6. متابعة المحادثة السريعة لقد أمضيت الكثير من أيامي الأولى في تطبيق Slack أتجول عبر كل قناة للحاق بالركب، لكن هذا أهدر الكثير من الوقت. لقد وجدت أن أفضل طريقة لقراءة رسائلي الجديدة هي إظهار الرسائل غير المقروءة والوصول إليها بسرعة. إذا كنت بحاجة إلى تلخيص شيء ما، فيمكنني بعد ذلك الانتقال إلى القناة المحددة.لجعل هذه الميزة مرئية، ابدأ بالتحديد التفضيلات -> الصفحة الرئيسية. تحت تظهر دائمًا في الشريط الجانبي، علامة

.

حدد مربعًا لإظهار رسائلك غير المقروءة في Slack

7. دمج Google Drive وZapier أستخدم Google Drive لتخزين كل كتاباتي تقريبًا، كما أن دمج الأداة مع Slack يجعل من السهل مشاركة المستندات مع الآخرين. يعد Zapier أيضًا تطبيقًا ممتازًا لإنشاء عمليات التشغيل الآلي في Slack.لدمج Google Drive، ابدأ بالانتقال إلى

. أضف Google Drive إلى Slack عبر الأتمتةعند إعادة توجيهك إلى دليل تطبيقات Slack، حدد

. وظيفة Google Drive الإضافية في دليل تطبيقات Slackسيطلب Google Drive بعد ذلك الإذن للتكامل مع Slack. قم بالتمرير إلى أسفل النافذة التالية وحدد

.

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك وامنح الإذن للتكامل مع Slack. السماح بالوصول إلى Slack في Google Drive يختار

في الصفحة التالية. احفظ تكامل Google Drive Slack عبر دليل التطبيقات في ال

القسم، يجب أن ترى إشعارًا بأن Google Drive قد تم دمجه بنجاح. إذا كنت لا ترى هذا، فأغلق التطبيق وأعد فتحه.

لدمج Zapier، اتبع نفس التعليمات ولكن ابحث عن Zapier وقم بتوصيل الحساب المذكور بدلاً من ذلك. يجب أن تتلقى إشعارًا عندما يعمل كل شيء كما ينبغي.

دمج زابير مع سلاك

8. استخدام Slack على سطح المكتب فقط

لبضع سنوات، كنت مرتاحًا جدًا للالتزام بجداول أعمالي. كان التغيير الأكبر هو استخدام تطبيقات المراسلة الفورية المتعلقة بالعمل فقط، بما في ذلك Slack، على جهاز الكمبيوتر الخاص بي.

إذا كان لديك تطبيق Slack على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي، فإنني أقترح بشدة حذفه. سيؤدي القيام بذلك إلى ضمان عدم تشتيت انتباهك خارج المكتب، ولضمان إنجاز عمل عميق، سأغلق التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حتى تنتهي.

يمكنك قراءة كيفية حذف وإلغاء تثبيت تطبيقات Android لإزالة Slack من جهاز Android الخاص بك. إذا كان لديك جهاز iPhone، فاضغط مع الاستمرار على أيقونة التطبيق واحذف Slack عندما يظهر الخيار. 9. ترك القنوات التي ليست ذات صلة بك هناك طريقة أخرى يمكنني من خلالها استخدام Slack بشكل أكثر إنتاجية وهي البقاء في القنوات ذات الصلة بي فقط. لمغادرة قناة، ابدأ باختيار واحدة ثم الضغط عليها التحكم + لوحة التتبع (ماك)أو النقر بزر الماوس الأيمن (ويندوز) . يختار

عندما تظهر القائمة المنسدلة.

اترك قناة في سلاك

10. حذف الدردشات غير المهمة إلى جانب ترك القنوات غير المهمة، أحاول أيضًا إبقاء الدردشات الأساسية مفتوحة فقط. خلاف ذلك، بدأت أشعر بالإرهاق. إذا كنت مثله، فيمكنك دائمًا بدء محادثة جديدة مع الأشخاص لاحقًا عبر شريط البحث. حذف الدردشات يشبه مغادرة القنوات. انتقل إلى الدردشة التي تريدها، اضغط باستمرار التحكم + لوحة التتبع (ماك)أو النقر بزر الماوس الأيمن (ويندوز)، وحدد

.

أغلق المحادثة في Slack

يتم تسليم أحدث البرامج التعليمية لدينا مباشرة إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك