5 ميزات Windows الأصلية لتسهيل الكتابة

ككاتب، فإنك تبحث دائمًا عن طرق لتحسين حرفتك وتبسيط سير عملك. لحسن الحظ، يوفر Windows العديد من الميزات الأصلية التي يمكن أن تساعدك في أن تصبح كاتبًا أكثر كفاءة وإنتاجية وتجعل الكتابة أسهل.

1. قم بعمل نسخة احتياطية من العمل باستخدام OneDrive Cloud Sync

أسوأ كابوس لكل كاتب هو خسارة ساعات أو أيام أو حتى أسابيع من العمل بسبب حذف ملف عن طريق الخطأ أو فشل القرص الصلب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لحسن الحظ، يتضمن Windows OneDrive، وهو حل النسخ الاحتياطي السحابي من Microsoft، والذي يمكن أن يساعد في منع مثل هذه الخسائر الكارثية. من خلال مزامنة ملفاتك تلقائيًا مع السحابة، يحافظ OneDrive على سهولة الوصول إلى عملك من أي جهاز متصل بالإنترنت.

يعد تمكين OneDrive أمرًا سهلاً. انقر على يبدأ اضغط على الزر، واكتب “OneDrive”، وقم بتشغيل التطبيق. إذا كنت جديدًا في نظام Microsoft البيئي، فستتم مطالبتك بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. يمكن للمستخدمين الحاليين ببساطة تسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بهم. على الرغم من أن OneDrive موثوق به بشكل عام، إلا أنني أوصي بتعلم كيفية استكشاف مشكلات مزامنة OneDrive وإصلاحها حتى تتمكن من إصلاحها بمجرد مواجهتها.

2. اسمع كلماتك تنبض بالحياة مع الراوي

يعد التدقيق اللغوي جزءًا أساسيًا من عملية الكتابة، ويعد سماع كلماتك مقروءة بصوت عالٍ أحد أفضل الطرق لاكتشاف الأخطاء وتحسين تدفق النص. يأتي Windows مزودًا بميزة أصلية، وهي “الراوي”، التي يمكنها مساعدتك في كتابتك.

الراوي هو تطبيق لقراءة الشاشة يمكنه قراءة أي نص على شاشتك بصوت عالٍ. لتشغيل الراوي، قم بتمكين الميزة عبر إعدادات -> إمكانية الوصول -> راوي، ثم اضغط شبابيك + كنترول + يدخل. يمكنك أيضًا ضبط سرعة السرد وصوته والاختيار من بين أصوات متعددة.

نصيحة: تعرف على كيفية استخدام ميزة تحويل النص إلى كلام في Windows في “الراوي”.

3. إملاء أفكارك باستخدام التعرف على الكلام

حتى الكتاب ذوي الخبرة عادةً ما يصل الحد الأقصى إلى حوالي 80 كلمة في الدقيقة في ملف نصي. وبالمقارنة، فإن الشخص العادي يتحدث بمعدل حوالي 130 كلمة في الدقيقة. وغني عن القول أن الإملاء هو وسيلة رائعة لتعزيز مخرجات الكتابة الخاصة بك، ويتضمن Windows هذه الميزة أصلاً.

كما هو موضح بمزيد من التفصيل في هذا الدليل حول الكتابة الصوتية في Windows، ابدأ الإملاء بالضغط شبابيك + ح، مما يؤدي إلى ظهور شريط أدوات الإملاء، ثم انقر فوق زر الميكروفون أو اضغط على شبابيك + ح مرة أخرى، وسيبدأ Windows في الاستماع إلى كلماتك ونسخها. إذا كنت بحاجة إلى إيقاف الإملاء مؤقتًا أو استئنافه، فانقر فوق زر الميكروفون أو اضغط على شبابيك + ح مرة أخرى.

4. دع مساعد الطيار يكون مساعدك الشخصي في الكتابة

يشق برنامج الدردشة الآلي Copilot المدعوم بالذكاء الاصطناعي من Microsoft طريقه إلى عدد متزايد من تطبيقات Microsoft. يمكنك حتى العثور عليها في Word، أداة الكتابة المفضلة. لتنشيط مساعد الكتابة الرقمي هذا، انقر فوق مساعد طيار أيقونة.

ومن هناك، قم بوصف ما ترغب في كتابته، بما في ذلك أي ملاحظات أو مخططات تفصيلية لديك، وسيعمل برنامج Copilot على إنشاء اقتراحات نصية لبدء عملية الكتابة أو إعادة إشعالها. ولا يتوقف الأمر عند هذا الحد: يستطيع برنامج Copilot أيضًا إنشاء محتوى استنادًا إلى ملفات Word أو PowerPoint الموجودة لديك بحيث يمكنك، على سبيل المثال، استخدامه لاستخراج الرؤى بسرعة من المقالات التي كتبتها منذ سنوات مضت، ثم استخدام الرؤى في مقال جديد.

5. قم بتسريع سير عملك باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

ككاتب، من المحتمل أن تقوم بالعديد من المهام مرارًا وتكرارًا، مثل نسخ النص ولصقه، وحذف الأسطر، والتراجع عن الأخطاء. على الرغم من أنه من السهل أن يتيح Windows تنفيذ هذه المهام باستخدام واجهة المستخدم الرسومية، إلا أنه من الأسرع استخدام اختصارات لوحة المفاتيح.

تتضمن القائمة التالية عشرة اختصارات للوحة المفاتيح مفيدة للغاية للكتاب:

نصيحة: للحصول على قائمة أكثر شمولاً لاختصارات لوحة المفاتيح لنظام التشغيل Windows، راجع ورقة الغش لاختصارات لوحة المفاتيح لنظام التشغيل Windows 10.

6. تخلص من عوامل التشتيت بمساعدة جلسات التركيز

العديد من الكتاب على دراية بتقنية بومودورو، وهي طريقة لإدارة الوقت تقسم العمل إلى فترات زمنية، عادةً ما تكون مدتها 25 دقيقة، مفصولة بفترات راحة قصيرة. إذا وجدت هذه التقنية مفيدة أو كنت ترغب في تجربتها، فستساعدك جلسات التركيز، وهي إحدى ميزات تطبيق الساعة الأصلية في Windows، على البقاء على المسار الصحيح أثناء كتابتك.

تساعدك جلسات التركيز على تنظيم جلسات الكتابة الخاصة بك من خلال السماح لك بتعيين فترات محددة للعمل المركّز. يؤدي هذا إلى تقليل الإشعارات والتنبيهات والانقطاعات الأخرى. لإعداد جلسة التركيز، افتح إعدادات، وتذهب إلى نظام -> ركز. قم بتخصيص الإعدادات المطلوبة، وابدأ جلستك الأولى.

7. قم بتنظيم مساحة العمل الخاصة بك باستخدام أجهزة سطح المكتب الافتراضية

غالبًا ما يكون الكتّاب متعطشين للقيام بمهام متعددة، حيث يوفقون بين الكتابة والبحث والتواصل والأنشطة الأخرى. للبقاء أكثر تنظيمًا وإنتاجية، من المفيد فصل هذه الأنشطة باستخدام أجهزة سطح مكتب افتراضية متعددة.

في نظام التشغيل Windows 11، يمكنك بسهولة إنشاء أجهزة سطح مكتب افتراضية وإدارتها من خلال النقر فوق الزر عرض المهمة أيقونة بجانب زر ابدأ. يؤدي هذا إلى تقديم نظرة عامة على أجهزة سطح المكتب الافتراضية الخاصة بك. يمكنك إنشاء واحدة جديدة عن طريق النقر على سطح المكتب الجديد زر.

بمجرد إنشاء سطح مكتب جديد، افتح التطبيقات التي تريد استخدامها على سطح المكتب المحدد هذا. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لديك سطح مكتب واحد مخصص للكتابة، مع فتح معالج النصوص وتطبيق تدوين الملاحظات، بينما يحتوي سطح المكتب الآخر على مواد البحث ومتصفح الويب.

تعد لقطات الشاشة جزءًا أساسيًا من العديد من المقالات، خاصة تلك المخصصة للويب، مثل هذه المقالة. على الرغم من وجود العديد من أدوات لقطات الشاشة الغنية بالميزات لنظام التشغيل Windows، إلا أن ميزة أداة القطع الأصلية يمكنها غالبًا إنجاز المهمة.

تتيح لك أداة القطع التقاط أنواع مختلفة من لقطات الشاشة، بما في ذلك القصاصات ذات الشكل الحر والمستطيلة والنوافذ وملء الشاشة. يمكنك أيضًا التقاط مقاطع فيديو لجزء معين من شاشتك. بمجرد التقاط القصاصة، يتم نسخها تلقائيًا إلى نافذة أداة القطع، حيث يمكنك إجراء تغييرات على الصورة وحفظها ومشاركتها.

لفتح أداة القطع، اكتب “أداة القطع” في شريط البحث بقائمة “ابدأ”، وانقر على التطبيق. وبدلاً من ذلك، استخدم اختصار لوحة المفاتيح شبابيك + يحول + س لقصاصة صورة ثابتة أو شبابيك + يحول + ر لقص الفيديو. إذا وجدت نفسك تستخدم أداة القطع بشكل متكرر، فقد ترغب في ضبط زر طباعة الشاشة لفتح أداة القطع مباشرة.

يوفر Windows مجموعة كبيرة من الميزات الأصلية التي يمكنها تحسين سير عمل الكتابة بشكل كبير وزيادة إنتاجيتك. على الرغم من أن ميزات Windows الأصلية هذه قوية بشكل لا يصدق في حد ذاتها، إلا أنه يمكنك تحسين تجربة الكتابة الخاصة بك بشكل أكبر من خلال استكشاف تطبيقات الطرف الثالث لنظام التشغيل Windows أيضًا.

حقوق الصورة: DALL-E. جميع لقطات الشاشة بواسطة ديفيد موريلو.

ديفيد موريلو هو كاتب محتوى محترف في مجال التكنولوجيا، ويغطي كل شيء بدءًا من المنتجات الاستهلاكية وحتى التقنيات الناشئة وتطبيقاتها عبر الصناعة. بدأ اهتمامه بالتكنولوجيا في سن مبكرة وازداد قوة على مر السنين.