انقل الملفات بسهولة باستخدام Microsoft Drop

إذا كنت مثلي، فأنت تقضي قدرًا هائلاً من الوقت في إرفاق الملفات برسائل البريد الإلكتروني وإرسالها إلى نفسك. في وظيفتي اليومية كمدرس، غالبًا ما أقوم بالتقاط مجموعة متنوعة من المستندات والصور وملفات PDF والمزيد من هاتفي إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بي (والعكس صحيح). ولحسن الحظ، فإن Microsoft Drop يزيل هذه المشكلة (المعترف بها) في العالم الأول. لكن أي شيء يوفر لي القليل من الوقت ويجعلني أكثر كفاءة يستحق الثناء.

ما هو مايكروسوفت دروب؟

Microsoft Drop، والمعروفة أيضًا باسم “Drop”، هي أداة لمشاركة الملفات مضمنة في متصفح Microsoft Edge. إذا لم تكن تستخدم Edge بالفعل، فقد يغير Drop رأيك.

يتيح لك Drop مشاركة الملفات على الفور – مثل مستندات Word وملفات PDF والمحتويات الأخرى مثل الصور – عبر جميع أجهزتك، من جهاز الكمبيوتر إلى هاتفك إلى جهازك اللوحي. بالإضافة إلى ذلك، أثناء استخدام Microsoft Edge، يمكنك أيضًا كتابة ملاحظات لنفسك والتي تتم مزامنتها عبر أجهزتك، مما يساعد في الإنتاجية.

علاوة على ذلك، يمكن استخدام Drop عبر جميع أنظمة التشغيل، بما في ذلك Windows وmacOS وAndroid وiOS. طالما يمكنك تثبيت متصفح Microsoft Edge، يمكنك الوصول إلى Drop.

كيف يعمل الإسقاط؟

واجهة Drop بديهية جدًا وسهلة الاستخدام. على جهاز الكمبيوتر، قم بسحب الملفات وإسقاطها بين جهاز الكمبيوتر الخاص بك ونافذة متصفح Edge. على الهاتف المحمول، اضغط على زر المزيد (…) لفتح قائمة تتيح لك تحديد الملفات التي تريد مشاركتها مع Drop يدويًا. بمجرد تحميل ملفاتك، ستكون متاحة على جميع أجهزتك.

يستخدم Drop برنامج OneDrive لتخزين الملفات، لذا ستحتاج إلى إعداد حساب Microsoft إذا لم يكن لديك حساب بالفعل. يتمتع كل شخص لديه حساب Microsoft بمساحة تخزين مجانية على OneDrive تبلغ 5 جيجابايت. إذا كنت بحاجة إلى المزيد، فهناك العديد من الخطط المدفوعة التي يجب وضعها في الاعتبار. بمجرد أن يكون لديك حساب Microsoft، تأكد من تسجيل الدخول إلى الحساب نفسه عبر جميع أجهزتك.

مزايا الهبوط

لماذا يعد Microsoft Drop أفضل من التخزين السحابي، مثل DropBox؟ أثناء عمل التخزين السحابي، قد يكون الأمر صعبًا. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تستخدم خدمة تابعة لجهة خارجية، فستحتاج إلى التسجيل وتسليم المعلومات الشخصية، مثل عنوان بريدك الإلكتروني.

ما الخطأ في نقل البيانات ذهابًا وإيابًا عبر كابل نقل؟ بالإضافة إلى ذلك، إذا كان بإمكاني بث محتوى بدقة 4K من الإنترنت، فلماذا لا أستطيع نقل بعض الملفات التافهة دون الحاجة إلى التحسس بالكابلات؟ لحسن الحظ، نظرًا لدمج Drop مباشرةً في متصفحك، ستكون الملفات موجودة دائمًا، وجاهزة للتنزيل بنقرة زر واحدة.

كيفية استخدام Microsoft Drop على جهاز الكمبيوتر

كما ذكرنا سابقًا، تم دمج Microsoft Drop في متصفح Edge. إذا كنت من مستخدمي Windows، فهذا يعني أن متصفح Edge مثبت بالفعل على جهازك. إذا كنت تستخدم جهاز Mac، فستحتاج إلى الحصول على متصفح Edge من متجر التطبيقات. بعد تثبيت متصفح Edge، أنت جاهز لبدء استخدام Drop. ومع ذلك، ستحتاج إلى إجراء القليل من الإعداد أولاً.

قم بتشغيل متصفح Edge، وانقر على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى لفتح القائمة المنسدلة. انقر فوق إعدادات لفتحه في علامة تبويب جديدة، ثم اضغط على الشريط الجانبي على اليسار. على الجانب الأيمن من النافذة، تحتها تخصيص الشريط الجانبي، اضغط على مفتاح التبديل المجاور إظهار الشريط الجانبي دائمًا. لا تتردد في إغلاق علامة تبويب الإعدادات، حيث سيكون الشريط الجانبي موجودًا في كل مرة تقوم فيها بتشغيل Edge.

يعد الشريط الجانبي موطنًا للعديد من الرموز، مثل Microsoft 365 وOutlook. أيقونة Drop هي التي تشبه الطائرة الورقية. سيؤدي النقر فوقه إلى فتح لوحة Drop داخل متصفح Edge.

لإضافة ملف، اسحبه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى لوحة Drop. بدلا من ذلك، انقر على اللون الأزرق + زر لتحميل ملف من File Explorer. سيكون الملف متاحًا على جميع أجهزتك التي تستخدم Microsoft Edge. يمكنك أيضًا كتابة ملاحظات لنفسك باستخدام مربع النص الموجود أسفل الشاشة. ستتم مزامنة هذه الملاحظات عبر أجهزتك.

كيفية استخدام Microsoft Drop على الهاتف المحمول

يعد استخدام Drop على جهاز Android أو iPhone أمرًا بسيطًا للغاية. أولاً، قم بتنزيل وتثبيت متصفح Microsoft Edge على جهازك المحمول. قم بتشغيل Edge، وانقر على الخطوط الثلاثة المكدسة في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة لفتح قائمة Edge. اضغط على أيقونة Drop (الطائرة الورقية) لفتح جزء Drop على الجانب الأيمن من المتصفح.

إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك واستخدمت Drop على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فستجد أي ملفات أو ملاحظات قمت بتحميلها بالفعل إلى Drop. لإضافة ملفات من هاتفك، اضغط على اللون الأزرق + زر يعرض أيقونات لأنواع الملفات المختلفة.

اضغط على الأيقونة التي تريدها، وسينتقل Drop إلى مكان تخزين هذه الملفات على جهازك. ضع فجوة بين الملفات التي تريد تحميلها إلى Drop، ثم اضغط على يرسل زر. بالإضافة إلى ذلك، ستتمكن من كتابة ملاحظات لنفسك باستخدام مربع النص.

حذف الملفات والملاحظات من Drop

سيتم ترتيب الملفات والملاحظات التي تم تحميلها على Drop مثل مجموعة من الرسائل النصية بترتيب زمني. إذا لم تعد بحاجة إلى الملفات أو الملاحظات، فيمكنك حذفها بسهولة. انقر أو اضغط على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من كل ملف أو ملاحظة لفتح قائمة بها خيار يمسح الملف.

سيؤدي حذف الملفات أيضًا إلى استعادة مساحة التخزين، لذلك إذا كنت لا تخطط لترقية مساحة تخزين OneDrive الخاصة بك، فمن المحتمل أن يكون من الممارسات الجيدة الانتقال إلى Drop بشكل دوري ومسحها.

حدود Microsoft Drop

كما ذكرنا سابقًا، يستخدم Drop OneDrive للتخزين. ومع ذلك، فإن الطبقة المجانية تحتوي على 5 جيجابايت فقط من مساحة التخزين. بالنسبة للأشخاص الذين يتطلعون إلى مشاركة ملفات أصغر، مثل مستندات Word أو الصور، فيجب أن يكون هذا جيدًا. ولكن إذا كنت بحاجة إلى العمل مع ملفات أكبر حجمًا، فقد تكون سعة 5 جيجابايت محدودة. كما هو موضح سابقًا، يمكنك بسهولة حذف الملفات التي قمت بتحميلها إلى Drop لاستعادة مساحة التخزين.

علاوة على ذلك، في وقت كتابة هذا التقرير، لم يكن من الممكن تحميل مجلدات كاملة إلى Drop. قد يتغير هذا في إصدار مستقبلي من الأداة، ولكن يتعين عليك حاليًا تحديد ملفات متعددة يدويًا إذا كنت تريد تحميل أكثر من ملف واحد في المرة الواحدة.

قد تظن أنه في يومنا هذا وهذا العصر، سيكون إرسال الملفات بين جميع أجهزتك أمرًا سهلاً، ومع ذلك قد يظل أمرًا صعبًا. لحسن الحظ، قامت Microsoft بتطوير حل أنيق في Drop. تخلص من المزيد من الإزعاجات على Microsoft Edge باستخدام أحد أدوات حظر الإعلانات المجانية هذه. ولكن إذا وجدت أن المتصفح ليس مناسبًا لك، فتعرف على كيفية إزالة تثبيت Microsoft Edge.

حقوق الصورة: بيكسلز. جميع لقطات الشاشة بواسطة ريان لينش.

رايان مدرس اللغة الإنجليزية ودراسات الأفلام. يقسم وقته بين أستراليا والولايات المتحدة. يقضي الوقت في الرحلات الجوية الطويلة من خلال لعب ألعاب الفيديو القديمة منذ شبابه.