أسانا مقابل تريلو: هل يجب أن تهاجر من واحدة إلى أخرى؟

عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع ، يعتبر كل من Asana و Trello خيارين ممتازين ، ولكن أيهما أفضل؟ في معركة Trello vs. Asana ، يتساءل العديد من المستخدمين عما إذا كان ينبغي عليهم التفكير في الهجرة إلى الآخر. كلاهما له إيجابيات وسلبيات ، لكن اختيار الأفضل يأتي حسب احتياجاتك.

تريلو ضد أسانا

يعد كل من Trello و Asana من أدوات إدارة المشروع ، لكنهما يتبعان مناهج مختلفة للعملية. كلاهما يعمل بشكل جيد للتعاون والفرق. ومع ذلك ، يستخدم كل واحد أساليب مختلفة لتنظيم المشاريع والمهام. بشكل عام ، غالبًا ما يُنظر إلى Trello على أنه أداة أساسية ومباشرة ، بينما يُنظر إلى Asana عادةً على أنه الخيار الأكثر قوة.

لعِلمِكَ: هل تبحث عن مزيد من الإنتاجية؟ تعرف على كيفية إعداد جدول حظر في تقويم Outlook.

سهولة الاستخدام

مع Trello ، يتم تنظيم كل شيء في بطاقات فردية. تعد البطاقات جزءًا من اللوحات ، على الرغم من أنه يمكنك تغيير طريقة العرض هذه إلى قائمة أو مخطط زمني أو لوحة معلومات وما إلى ذلك. ما يجعل Trello سهل الاستخدام هو القوالب. إذا لم تكن متأكدًا من أنواع البطاقات المراد إنشاؤها ، فما عليك سوى اختيار نموذج والتخصيص من هناك.

من السهل إضافة أعضاء جدد وإضافة / إزالة بطاقات وإضافة ملصقات مشفرة بالألوان وتعديل أي بطاقة أو قائمة بطاقات في أي وقت. بينما يمكنك إنشاء لوحات كاملة من القوالب ، يمكنك فعل الشيء نفسه باستخدام البطاقات. مع كل بطاقة ، يمكنك سرد الأعضاء والمهام وقوائم المراجعة والتواريخ وغير ذلك الكثير. كل شيء واضح بشكل لا يصدق. يأتي العيب الوحيد مع إضافة الكثير من المعلومات إلى البطاقة ، حيث يصعب إدارتها والعثور على ما تبحث عنه.

نصيحة: تبحث عن إلهام Trello؟ ضع أفكارك موضع التنفيذ باستخدام أفكار لوحة Trello هذه.

مع Asana ، تبدأ أيضًا في استخدام القوالب ، وتستند هذه إلى نوع المشروع الذي تحتاج إلى إدارته. يمكنك حتى استيراد البيانات من جداول البيانات إذا كنت تريد ذلك. يعد إنشاء مهام ومشاريع جديدة أمرًا بسيطًا إلى حد ما. يمكنك تخصيص كل مهمة والاختيار من بين مجموعة متنوعة من طرق العرض ، مثل القائمة واللوحة والجدول الزمني وما إلى ذلك.

تعد إضافة الأعضاء أمرًا سهلاً ومباشرًا ، وكل شيء منظم جيدًا. كما أن وجود ميزات الاتصال في المقدمة والوسط يجعل من السهل أيضًا استخدام الفريق والبقاء على اتصال به. على الرغم من أنه ليس ملونًا تمامًا مثل Trello ، إلا أنه سهل الاستخدام. الشيء الوحيد الصعب في استخدام Asana هو التأكد من أن الجميع يتبع نفس العملية لإعداد المهام والمهام الفرعية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلن يعرف أحد ما الذي يتعين عليهم القيام به.

منحنى التعلم

السبب الذي يجعلك ترى مثل هذا النقاش الضخم بين Asana و Trello هو أن كلاهما صديق للمبتدئين بشكل لا يصدق. سواء كنت فردًا ترغب فقط في إدارة مشاريعك الخاصة أو شركة كبيرة تتعقب العشرات من مشاريع الفريق في وقت واحد ، فلن يجد أي شخص صعوبة في تعلم استخدام أدوات إدارة المشاريع هذه.

يقدم كلاهما دليلًا تفصيليًا للإعداد لأول مرة. توفر القوالب الكثير من الإرشادات لإعداد مشاريع ومهام جديدة ، دون الحاجة إلى القيام بكل شيء من البداية. يتمتع Asana بتصميم أنظف قد يكون أقل تخويفًا في البداية.

في اختبار كل من Asana و Trello ، يمكنك إعداد مشروع جديد ، وتخصيص المهام ، وإضافة أعضاء ، والبدء في تتبع التقدم في أقل من 10 دقائق. إذا كنت تبحث عن الأداة المناسبة التي يسهل على الجميع تعلمها ، فلا يمكنك أن تخطئ في استخدام أي منهما.

جيد ان تعلم: اجعل طريقك أسهل مع ورقة الغش الخاصة باختصارات لوحة مفاتيح Trello وورقة غش اختصارات لوحة مفاتيح Asana.

يحتوي كلاهما أيضًا على برامج تعليمية مكثفة لمساعدتك على تعلم كيفية استخدام الأنظمة الأساسية. أكاديمية Asana مفيدة بشكل لا يصدق ، بينما يمكنك البحث بسرعة عن إجابات في مجتمع Trello.

واجهه المستخدم

للوهلة الأولى ، Trello هو مجرد جميل. إنه ملون وبطاقات المشروع بارزة. يستخدم Trello أسلوب إدارة مشروع Kanban لأسلوب مرئي. وبطبيعة الحال ، يسهل هذا عرض المهام في لمح البصر. تتوفر خيارات إضافية ، مثل المرشحات والأتمتة والقوالب ، في متناول اليد ، بالإضافة إلى قوائم المستوى الأعلى فوق البطاقات. حتى لو كنت جديدًا تمامًا في إدارة المشاريع ، فستجد طريقك بسهولة. بالطبع ، هذه مجرد نافذة مشروع.

مساحة العمل جيدة أيضًا. القفز بسرعة إلى لوحات مختلفة أو إنشاء لوحات جديدة. يمكنك أيضًا الوصول إلى قوالب اللوحة من هنا.

بعد Trello ، قد يبدو Asana بسيطًا بعض الشيء ، لكن لديه واجهة أكثر احترافية للمشاريع. إذا كنت تفضل عرضًا أبسط ، فقد قمت بتغطية أسانا. في الوقت نفسه ، جزء مما يجعل واجهة Asana مفيدة للغاية هو وجود جميع طرق العرض المختلفة – جنبًا إلى جنب مع ملخص لوحة المعلومات والرسائل والملفات – أعلى العرض الحالي مباشرةً ، مما يتيح لك الانتقال سريعًا إلى ما تحتاجه.

بشكل عام ، تبدو واجهة Asana أقل ازدحامًا من Trello ، مما قد يجعل العثور على المشاريع والمهام والاتصالات أسهل بكثير. في الوقت نفسه ، بدون الترميز اللوني المناسب ، يمكن أن تميل الأشياء إلى الاندماج. ولكن ، إذا لم تكن في Kanban لإدارة المشاريع ، فإن واجهة Asana توفر المزيد من المشاهدات.

لعِلمِكَ: تواجه صعوبة في التركيز؟ تعرف على كيفية مساعدة وضع التركيز.

التخصيصات والإضافات

يساعدك Trello في إنجاز المزيد من خلال التخصيصات والإضافات. يمكنك الدمج بسهولة مع Slack و Microsoft و Google و GitLab وغير ذلك الكثير. يمكنك أيضًا إضافة استطلاعات الرأي وتتبع الوقت والنماذج وما إلى ذلك. لديك عمليات تكامل وشكا من السلطة ، وهي شكل من أشكال التكامل.

قم بتخصيص لون مساحة العمل بالكامل وإضافة حقول مخصصة واستخدام الملصقات وحتى إعداد الأتمتة. إذا لم تكن معتادًا على إعداد قواعد الأتمتة ، يقترح Trello’s Butler الأتمتة بناءً على النشاط ويمكنه أيضًا توجيهك خلال العملية الكاملة لإنشاء أتمتة مخصصة.

مع Asana ، تتوفر معظم ميزات التخصيص الخاصة بك بمجرد النقر فوق الزر “تخصيص” الموجود على يمين مساحة العمل الخاصة بك. يتضمن القدرة على إضافة حقول جديدة ، وإنشاء عمليات تلقائية لسير العمل ، وإضافة عمليات تكامل التطبيقات ، وإدراج النماذج ، واستخدام قوالب المهام.

لدى Asana مجموعة متنوعة من عمليات الدمج أكثر من Trello. من المحتمل أن يكون هذا بسبب تصميمه لكل من إدارة الفريق والمشروع. يحتوي Asana على جميع عمليات الدمج التي تتوقعها ، بما في ذلك Microsoft و Google و Slack. كما أن لديها العديد من تكامل Adobe ، بالإضافة إلى Canva وحتى YouTube.

خصائص فريدة

البساطة هي المكان الذي يلمع فيه Trello. بينما تقدم Asana طريقة عرض لوحة Kanban ، إلا أنها ليست جيدة مثل Trello. نظرًا لأن Trello يركز على هذه المنهجية ، فهي أكثر دقة وتجعل Trello مكانًا بارزًا بين خيارات إدارة المشاريع.

لدى Trello أيضًا بتلر. بفضل تحليل الذكاء الاصطناعي للمهام الشائعة من فريقك ، يمكن لـ Butler اقتراح عمليات تلقائية لسير العمل وإنشاءها تلقائيًا.

من ناحية أخرى ، يمنحك Asana طرقًا أكثر بكثير لعرض وتنظيم المشاريع ، بما في ذلك مخططات وقوائم جانت. تتفوق أسانا أيضًا في إدارة عبء العمل ؛ يتتبع مقدار ما يقوم به الموظفون الفرديون أو يتم تعيينهم حتى لا يغمرهم.

يركز Asana بشكل أكبر على إدارة الفريق مقابل المشاريع ، وهي مكافأة رائعة.

جيد ان تعلم: تعلم كيف يمكن أن تساعدك طريقة Eisenhower Matrix في إدارة مهامك.

سعر

شيء واحد تفعله كلتا الأداتين بشكل صحيح هو منحك تجارب مجانية لخططهم المميزة بدون بطاقة ائتمان. يقدم Trello نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، بينما تقدم Asana نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

يقدم Trello أربع خطط مختلفة:

• مجاني – عدد غير محدود من البطاقات ، والتخزين ، وشكا من السلطة ، وسجل النشاط. ومع ذلك ، يمكنك الحصول على 10 لوحات فقط لكل مساحة عمل ، و 10 ميجابايت لكل ملف ، و 250 أمر مساحة عمل شهريًا.
• قياسي – 5 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر. لقد تم تعزيزك إلى 250 ميجابايت / ملف ، وحقول مخصصة ، ولوحات غير محدودة ، وأوامر مساحة عمل 1،000 شهريًا.
• قسط – 10 دولارات / مستخدم / شهر. احصل على المزيد من أنواع العرض وعروض مساحة العمل الإضافية وأوامر مساحة العمل غير المحدودة والأمان الإضافي وميزات المسؤول والمراقبين المجانيين.
• المؤسسة – يختلف السعر بناءً على عدد المستخدمين. المزيد من التحكم الإداري والتنظيمي وإدارة أسهل للمؤسسات الأكبر حجمًا.

مع Asana ، هناك ثلاث خطط فقط:

• أساسي (مجاني) – عدد غير محدود من المهام والمشروعات والرسائل وسجلات الأنشطة وتخزين الملفات (حتى 100 ميجابايت / ملف). احصل على حق الوصول إلى طرق عرض القائمة واللوحة والتقويم. قم بتعيين التواريخ والحصول على لمحات عامة عن المشروع. يتم تضمين عمليات التكامل.
• Premium – 10.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهرًا – يمكنك الحصول على عدد غير محدود من لوحات المعلومات ، وعرض المخطط الزمني ، والبحث المتقدم ، وعدد غير محدود من الضيوف المجانيين ، ومنشئ سير العمل.
• الأعمال – 24.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر. احصل على حق الوصول إلى أعباء العمل والأهداف والمحافظ وتتبع الوقت والتكاملات المتقدمة.

قم بالتبديل إلى Trello If

إذا كنت تستخدم Asana ، فقد ترغب في التبديل إلى Trello إذا كنت تريد نهجًا أبسط لإدارة المشروع. إذا كنت فردًا أو فريقًا أصغر حجمًا ، فهذا هو الخيار الأكثر سهولة وسهل الإعداد.

من الأفضل أيضًا إذا كنت تفضل أسلوبًا أكثر وضوحًا أو أداة بنمط كانبان. يمكنك نقل المهام سريعًا لأعلى ولأسفل على اللوحة مع تغير سير عملك. على الرغم من قوتها ، فهي بشكل عام أداة إدارة المشروع الأسهل للاستخدام.

قم بالتبديل إلى Asana If

إذا كنت تستخدم Trello ، فقد ترغب في التبديل إلى Asana إذا كنت بحاجة إلى أداة إدارة مشروع أكثر تعقيدًا. يمكنك إنشاء عمليات تلقائية ومهام سير عمل أكثر تعقيدًا ، والوصول إلى المزيد من عمليات التكامل وإدارة اتصالات الفريق بشكل أفضل.

بينما يمكنك استخدام Asana كفرد ، فهو مصمم بشكل أساسي لفرق من جميع الأحجام ، بما في ذلك المؤسسات الكبيرة. كما أنها تقدم خطة مجانية أكثر جاذبية.

أسانا مقابل الاثنين مقابل تريلو

وبطبيعة الحال ، فإن Asana و Trello ليسا الاسمين الوحيدين في اللعبة. في كثير من الأحيان ، سترى أيضًا Asana vs. Monday vs. كيف يوم الاثنين مكدس حتى الاثنين الآخرين؟

يوم الإثنين أكثر قابلية للمقارنة مع Asana من حيث الميزات والشكل / الإحساس من Trello. تقدم المنصة لوحات معلومات ملخصة ، Kanban ، Gantt ، نماذج ، أتمتة ، والعديد من عمليات الدمج. يمكنك أيضًا البدء بسرعة مع القوالب.

بشكل عام ، يوم الاثنين ليس سهل الاستخدام للمبتدئين. في حين أنه سهل الاستخدام ، إلا أن العثور على الخيارات وتعلم التنقل في النظام الأساسي يكون أصعب قليلاً. من ناحية أخرى ، من السهل للغاية تغيير طرق العرض وتخصيص تخطيط مشروعك.

الخطة المجانية ليوم الاثنين محدودة نوعًا ما ، لكنها تقدم أربع خطط متميزة يمكن مقارنتها في السعر بـ Trello و Asana. يمكنك أيضًا اختبار القيادة يوم الإثنين بريميوم مجانًا بدون بطاقة ائتمان.

يوم الاثنين أقل ازدحامًا من Asana ، على الرغم من أنك تضيف المزيد من المشاريع. بشكل عام ، إنه أكثر تقدمًا بقليل من Asana ويستحق التحقق مما إذا كان هناك شيء تحتاجه ليس في Asana.

من الواضح أن هذه ليست خياراتك الثلاثة الوحيدة. تعرف على كيفية مقارنة Asana و Trello و Monday بأربع أدوات أخرى لإدارة المشاريع.

أسئلة مكررة

هل يمكنني استيراد البيانات من أداة إلى أخرى؟

من الأسهل استيراد لوحات Trello إلى Asana أكثر من العكس. يوفر Asana إرشادات خطوة بخطوة للقيام بذلك.

يوصي Trello إما بالنسخ / اللصق لاستيراد البيانات أو استخدام تكامل power up لإكمال الاستيراد.

ما الأداة الأفضل للأفراد؟

Trello هو الأفضل للأفراد. ومع ذلك ، إذا كنت تفضل مناظر إضافية ، فإن الإصدار المجاني من Asana يقدم المزيد.

رصيد الصورة: Unsplash. لقطات من كريستال كراودر.