لماذا كان حذف تطبيقات الإنتاجية هو تعزيز الإنتاجية الذي أحتاجه؟
اعتقدت دائمًا أن تطبيقات الإنتاجية ساعدتني على زيادة إنتاجيتي. بعد استخدام العديد من التطبيقات المصممة لتوفير الوقت، قررت أن الوقت قد حان للتغيير. كانت الزيادة الحقيقية في الإنتاجية عندما قررت حذف تطبيقات الإنتاجية والبدء من جديد.
خلق وهم الإنتاجية
يدعي كل تطبيق إنتاجي أنه الأفضل المتاح. يعدك بتوفير وقتك، وإبقائك منظمًا، وتغيير حياتك اليومية. الحقيقة هي أن معظم هذه التطبيقات ينتهي بها الأمر إلى إضاعة الوقت. بالتأكيد، قد يكون لديك عشرات من تطبيقات الإنتاجية المنتشرة عبر هاتفك وجهازك اللوحي وجهاز الكمبيوتر. لكن ما هو الوقت الذي توفره؟
بالنسبة لي، شعرت بأنني مدير تطبيقات أكثر من أي شيء آخر. كنت أقضي ساعات كل أسبوع في إدخال المهام، وربط التطبيقات، والتنقل ذهابًا وإيابًا بين التطبيقات، وتخصيص تجربتي بسعادة.
كل تلك الساعات كانت مجرد وقت ضائع. لقد كان وهم الإنتاجية. بدلاً من إنجاز أي شيء، كنت أقوم فقط بتحديث تطبيقاتي طوال الوقت.
بصراحة، قضيت وقتًا أطول في معرفة التطبيق الذي سأستخدمه لمهمة معينة، وتصميم أنظمة لمساعدة تطبيقاتي على العمل بشكل أفضل معًا، وتعديل القوالب، وتغيير رموز الألوان، واختيار الرموز، وما إلى ذلك مما كنت أمضيه في العمل.
تطبيقات الإنتاجية لا تجعلك منتجًا
تطبيقات الإنتاجية في حد ذاتها لن تجعلك منتجًا. صدقني، لقد حاولت. لقد كان من الرائع إعداد نظام في تطبيق جديد. لقد أحببت اللعب والشرائط لإكمال المهام. لقد نجحت في إعداد القوالب والأشجار التنظيمية المتداخلة.
ولكن، مع كل تطبيق، كان عليّ أن أتعلم نظامًا جديدًا. اضطررت إلى تخصيص إعداد جديد تمامًا. والأسوأ من ذلك، أنه كان علي معرفة كيفية دمج هذا في تطبيقاتي الحالية أو تحديد ما إذا كان هذا سيحل محل تطبيق آخر.
لم أشعر بسعادة غامرة عندما جلست واكتشفت التكلفة الخفية لجميع تطبيقات الإنتاجية الخاصة بي:
- كان التبديل المستمر بين التطبيقات يدمر تركيزي
- لقد أمضيت وقتًا أطول في تحديد التطبيق الذي سأستخدمه في أي لحظة بدلاً من الاستفادة منه
- بدت تطبيقاتي وكأنها مهام أكثر من كونها أدوات مفيدة
- شعرت أن كل تعديلاتي كانت بمثابة تقدم حتى أدركت أنني لم أحقق أي تقدم
- كان كل إشعار يشتت تركيزي بعيدًا عن المهام التي أحتاج إلى إكمالها
هل هذا يبدو مثلك؟ أنا شخصياً أملك تسعة تطبيقات إنتاجية على هاتفي. كان لدي بعض الإضافات التي استخدمتها حصريًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. كان “نظام الإنتاجية” الخاص بي عبارة عن امتصاص للوقت من حيث الإنتاجية.
كنت أعلم أن الوقت قد حان لحذف تطبيقات الإنتاجية والعثور على نظام يعمل بالفعل مقابل إعطائي تحميلًا زائدًا لتطبيقات الإنتاجية.
تتبع إنتاجيتك
نصيحتي هي تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في تطبيقات الإنتاجية لبضعة أسابيع. وتتبع أيضًا مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام. يمكن أن تساعد أجهزة تتبع الوقت مثل TimeTagger وKimai.
إذا كنت تقضي ساعات في استخدام تطبيقاتك، فهي لا تساعدك. تخيل كم يمكنك إنجازه في تلك الساعات؟
عندما بدأت في تتبع وقتي، اكتشفت أنني أقضي ما يقرب من 8 إلى 10 ساعات أسبوعيًا فقط في إضافة البيانات إلى تطبيقي، وتخصيص الشكل والمظهر، والتحقق من الإشعارات. نعم، كنت أخسر ما يعادل يوم عمل كاملًا في شيء يهدف إلى جعلي أكثر كفاءة.
نظام إنتاجية التطبيقات الثلاثة الخاص بي
بعد إجراء بعض الأبحاث، قررت تنفيذ نظام إنتاجية مكون من ثلاثة تطبيقات. كان هذا هو الجزء الأصعب بالنسبة لي. اضطررت إلى تضييق نطاق التطبيقات التي استخدمتها إلى ثلاثة فقط عبر جميع الأنظمة الأساسية، بما في ذلك الهاتف والكمبيوتر الشخصي والجهاز اللوحي والويب.
تتمثل الفكرة في تقليل الاحتكاك والقضاء على تداخل التطبيق وتبسيط إدارة التطبيق بشكل عام.
يحتوي هذا النظام على عدة قواعد أساسية:
- يجب أن يخدم كل تطبيق غرضًا واحدًا ولا يمكن أن يتداخل مع غرض آخر. على سبيل المثال، لا تحتاج إلى تطبيقين لقائمة المهام أو تطبيقات متعددة لتدوين الملاحظات.
- يجب أن تتم مزامنة التطبيقات عبر جميع الأنظمة الأساسية المطلوبة
- يجب أن تكون التطبيقات سهلة الإعداد والصيانة
اعتمادًا على احتياجاتك، ستختلف التطبيقات الثلاثة. بالنسبة لي اخترت الأغراض التالية:
- قائمة المهام أو مدير المهام
- تقويم
- الملاحظات والمراجع
بالنسبة لمعظم الناس، هذا هو حقا كل ما تحتاجه. يجمع النظام بأكمله بين العمل والحياة الشخصية في ثلاثة تطبيقات فقط سهلة الإدارة.
وبعد القيام بذلك، أقضي حوالي ساعة واحدة فقط أسبوعيًا في استخدام تطبيقاتي. لذلك، أقوم بتوفير ما لا يقل عن سبع ساعات في الأسبوع.
احذف تطبيقات الإنتاجية التي لا تحتاج إليها
ابدأ بحذف أي تطبيقات إنتاجية لا تناسب النظام. لقد قمت بالفعل بإعداد قائمة بجميع تطبيقاتي والغرض الأساسي منها. لقد قمت أيضًا بتتبع تلك التي استخدمتها في أغلب الأحيان. تم حذف أي شيء لم أستخدمه بانتظام على الفور.
بدأت بعد ذلك في مقارنة التطبيقات ذات الأغراض المماثلة لمعرفة أيها أسهل في الاستخدام ويناسب احتياجاتي بشكل أفضل. وبحلول الوقت الذي انتهيت فيه، كنت قد حذفت سبعة تطبيقات من هاتفي. لم أحب حقًا أيًا من تطبيقات تدوين الملاحظات الخاصة بي، لذا كان علي أن أجد تطبيقًا جديدًا.
تطبيقات الإنتاجية الثلاثة الوحيدة التي أحتاجها
لقد جربت العديد من التطبيقات المتكاملة، ولكنني مازلت أشعر بمزيد من الإنتاجية مع ثلاثة تطبيقات ذات غرض أساسي. بالنسبة لي اخترت:
ليس عليك استخدام التطبيقات التي اخترتها. من الناحية المثالية، قم بتقييم تطبيقاتك وأنظمتك كل أسبوع لمعرفة ما إذا كانت تعمل لصالحك أم ضدك. لقد أمضيت حوالي شهر في تطوير النظام الذي يناسبني. ما عليك سوى تجنب متلازمة التطبيقات الجديدة اللامعة وحذف التطبيقات الإنتاجية التي تضيع الوقت. صدقني عندما أقول إنك ستحب قضاء ساعات إنتاجية إضافية وليس مجرد محاولة إدارة التطبيقات.
