كيفية جدولة اجتماع التكبير المتكرر

هل تجد نفسك جدولة اجتماعات التكبير نفسها مرارًا وتكرارًا؟ يمكن أن يصبح هذا الأمر محبطًا بسرعة ، تمامًا مثل أي مهام متكررة ، مما يؤدي إلى التناقضات. ومع ذلك ، هناك اختراق لإعداد اجتماعات التكبير المتكررة مرة واحدة ولا داعي للقلق بشأنه مرة أخرى. يوضح هذا الدليل كيفية تبسيط عملية إعداد الاجتماع وتوفير الوقت مع ميزة الاجتماع المتكررة لـ Zoom.

كيفية جدولة اجتماع التكبير المتكرر

إذا كنت مبتدئًا ، فحاول أولاً التعرف على كيفية إعداد أو الانضمام إلى اجتماع. لإنشاء أول اجتماع متكرر للتكبير ، قم بتسجيل الدخول إلى بوابة الويب Zoom ، أو افتح التطبيق وانقر فوق جدول.

املأ تفاصيل الاجتماع: الموضوع والتاريخ والوقت والمدة. قد تحتاج إلى تضمين المنطقة الزمنية الصحيحة للفرق الدولية. حدد المربع بجانب اجتماع متكرر لتفعيله.

سيُطلب منك تحديد تردد التكرار. يمكن أن يكون يوميًاو أسبوعيو شهريا، أو لا يوجد وقت ثابت للاجتماعات المتقطعة.

علاوة على ذلك ، يمكنك تعيين تاريخ الانتهاء أو الحد من عدد الأحداث. يمكن أن يستمر الاجتماع أيضًا إلى أجل غير مسمى إذا اخترت السماح بذلك.

الدفع إعدادات إضافية – يمكنك تحديد خيارات الصوت وتمكين الفيديو للمضيف والمشاركين. يمكنك أيضًا تأمين اجتماعات التكبير عن طريق إضافة غرفة انتظار أو كلمة مرور.

أخيرًا ، انقر يحفظ لإنشاء رابط الاجتماع والمعرف ، شاركه مع المشاركين للوصول المستمر إلى جميع جلسات الاجتماعات المتكررة.

كيفية تحرير الاجتماعات المتكررة في التكبير

إذا كان لديك سبب لتعديل الاجتماع ، افتح تطبيق التكبير ، انقر فوق النقاط الثلاثة ( … ) بجانب الاجتماع ، واختر يحرر.

يمكنك تغيير وقت الاجتماع أو التاريخ أو المدة أو التردد في المطالبة. أضف أو إزالة المشاركين أو المشاركين أيضًا. إضافة أو تعديل إعدادات الأمان ، مثل غرفة الانتظار أو كلمة المرور.

احفظ التغييرات عند الانتهاء من التأثير عليها في جميع سلسلة الاجتماعات.

كيف تبدأ اجتماع التكبير المتكرر

اعتمادًا على النظام الأساسي الذي تستخدمه للوصول إلى Zoom ، يمكنك بدء اجتماع التكبير المتكرر الخاص بك باتباع هذه الخطوات:

انتقل إلى الاجتماعات في تطبيق Zoom Desktop ، حدد موقع الاجتماع المتكرر في القائمة وانقر فوق يبدأ.

إذا كنت تستخدم بوابة Zoom Web ، فقم بتسجيل الدخول إلى حسابك ، وانقر فوق الاجتماعات. انقر فوق يبدأ زر بجانب اجتماعك. ولكن إذا قمت بمزامنة التكبير مع تقويم Google أو Outlook ، فانقر فوق انضم إلى التكبير للحصول على وصول مباشر.

أنصحك بمزامنة التكبير مع أي خدمات تقويم تستخدمها لزيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى. من خلال هذا التكامل ، سوف تنعكس أي تغييرات تم إجراؤها في خدمة التقويم الخاصة بك في التكبير والعكس.

لمزامنةهم ، انسخ رابط اجتماع التكبير إلى حدث جديد في التقويم الخاص بك. تابع القراءة لمزيد من استكشاف المزيد من ميزات التكبير لاجتماعات أفضل عن بُعد.

كيفية إضافة/إزالة المضيفين إلى اجتماع متكرر

إذا كنت بحاجة إلى تغيير مضيفي الاجتماع الخاص بك ، انتقل إلى الاجتماعات -> اجتماعك المتكرر -> تحرير.

للإضافة ، حدد المضيفين البديلوأدخل عناوين البريد الإلكتروني المرتبطة بحسابات التكبير للمضيفين الجدد.

لإزالة المضيفين ، حدد المضيفين البديلوحذف عناوين البريد الإلكتروني التي تريد إزالتها. انقر يحفظ لتحديث تفاصيل الاجتماع. لاحظ أنك تحتاج إلى امتيازات إدارية لأداء هذا الإجراء.

كيفية حذف/التوقف عن الاجتماعات المتكررة

التغييرات أمر لا مفر منه ، وإذا كنت بحاجة إلى إيقاف سلسلة الاجتماعات ، اتبع هذه الخطوات:

على بيت الصفحة ، انقر فوق النقاط الثلاثة (…) بجانب اجتماعك ، انقر يمسح، حدد أي منهما هذا الاجتماع فقط أو جميع الاجتماعات في هذه السلسلة، وانقر يكمل.

قم بتأكيد الإجراء الموجود على المطالبة ، وتحقق من أن الاجتماع لم يعد يظهر في قائمتك.

إذا قمت بدمج التكبير في Outlook أو Google Falendar ، فقد لا ينعكس حذف أو إيقاف الاجتماعات المتكررة على الفور. تحقق مزدوج للتأكيد.

يضمن احتضان ميزة الاجتماع المتكررة في Zoom الاتساق في جدولك مع توفير الوقت وزيادة إنتاجيتك. كما هو موضح في هذا الدليل ، هناك عدد كبير من الخيارات لبدء اجتماعاتك أو تعديلها أو مزامنة. المضي قدما وقيمت أول اجتماع لتكبيرك المتكرر بسهولة. أيضًا ، يمكنك استكشاف كيفية تسجيل اجتماع للتكبير لمشاركته مع أولئك الذين فاتتهم.

ائتمان الصورة: UNSPLASH. جميع لقطات شاشة هندرسون جايدن هاربر