تتبع الوقت بشكل مباشر لفريقك بأكمله مع TMetric

العديد من تطبيقات تتبع الوقت معقدة ويصعب إعدادها. لقد قمت مؤخرًا بتجربة TMetric، وهي الطريقة البسيطة والأكثر فعالية لتتبع الوقت لجميع أنواع المشاريع للفرق من جميع الأحجام. هل كان سهل الاستخدام كما يبدو؟ تابع القراءة لمعرفة ذلك.

هذه مقالة مدعومة وتم إتاحتها بواسطة TMetric. المحتويات والآراء الفعلية هي وجهات النظر الوحيدة للمؤلف، الذي يحافظ على استقلاليته التحريرية حتى عندما يتم رعاية المنشور.

أكمل الإعداد في دقائق معدودة فقط

لقد قمت بتجربة بعض تطبيقات تتبع الوقت التي يستغرق إعدادها ساعات. عادةً ما يكون السبب في ذلك هو أن الواجهة مزدحمة ومعقدة للغاية بحيث يصعب العثور على كل ما أحتاج إليه. باستخدام TMetric، قمت بإعداد حساب، وإنشاء مساحة عمل جديدة، واستكملت البرنامج التعليمي في أقل من خمس دقائق.

من هنا، هو مجرد استكشاف. خلال البرنامج التعليمي، سيُطلب منك إعداد نموذج مهمة تبدأ على الفور في تتبع وقتك. يمنحك هذا القليل من البيانات لاستكشاف التقارير ومعرفة كيفية عمل الأساسيات.

حتى أنني قمت بتثبيت تطبيق Android وتطبيق Windows لسطح المكتب وتسجيل الدخول. يعد هذا مثاليًا إذا كنت لا ترغب في إبقاء إصدار المتصفح مفتوحًا باستمرار. يتوفر أيضًا تطبيق تتبع الوقت عبر الأنظمة الأساسية لأنظمة التشغيل macOS وiOS وLinux.

يتضمن الإعداد التجريبي عددًا قليلاً من الموظفين، لكن البرنامج التعليمي يأخذك خلال دعوة أعضاء جدد إلى فريقك أيضًا. بمجرد استجابتهم للدعوة، ستتمكن من إعداد بياناتهم، بما في ذلك الجدول الزمني والإجازات وتعيين المهام/المشاريع.

تتبع الوقت بدقة لا تصدق

كما ذكرنا سابقًا، في اللحظة التي أقوم فيها بإعداد مهمة، يبدأ تتبع الوقت. أو يمكنني فقط إعداد مهمة وبدء التتبع يدويًا من خلال النقر على زر البدء عندما أكون مستعدًا. يعد هذا مثاليًا لتعيين المهام والسماح لفريقك ببدءها في الوقت المناسب لهم.

بالطبع، لا يزال بإمكانك تحديد المواعيد النهائية، لذلك ستبقى الأمور على المسار الصحيح. ما يعجبني هو أن التتبع يكون دقيقًا حتى آخر ثانية، ويظل كل شيء متزامنًا، بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تستخدمه. على سبيل المثال، يبدو التتبع كما هو على المتصفح وتطبيق Android وتطبيق سطح المكتب في أي وقت محدد.

حتى أن TMetric يأخذ فترات الراحة بعين الاعتبار. يقوم الموظفون فقط بإضافة فترة راحة، وتعيين المدة، والفصل بين وقتهم النشط وغير النشط.

نحن جميعًا مذنبون بنسيان إيقاف الوقت مؤقتًا عند أخذ قسط من الراحة. لقد تركت جهاز الكمبيوتر الخاص بي خاملاً عن عمد لفترة من الوقت لأرى ما سيحدث. ظهر تطبيق سطح المكتب ليخبرني أنني كنت خاملاً لفترة من الوقت. اضطررت إلى اتخاذ الإجراءات اللازمة لمواصلة تتبع الوقت. يتضمن ذلك تعيينها كفترة راحة، أو الاستمرار في وضع الخمول، أو بدء مهمة جديدة.

يتيح لك كل تطبيق TMetric إضافة المهام/المشاريع وإدارتها. أنا شخصياً أستمتع بالتطبيقات. تسهل الواجهات فائقة النظافة رؤية المهام التي عليك العمل عليها، والوقت الحالي، والتقارير، والتحقق من ما هو قادم.

إدارة وقت الموظف بشكل أفضل

هل تساءلت يومًا عن مدى كفاءة فريقك ومن هم الموظفون الذين يركزون على ماذا؟ يقدم TMetric ستة تقارير مختلفة لتتبع الأداء العام، بما في ذلك:

• المهام
• فريق
• نشاط
• استخدام التطبيق
• ملخص تفصيلي

لقد تأثرت بمدى نجاح ملخص استخدام التطبيق في تتبع كل نافذة مفتوحة خلال المشروع بأكمله. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من البيانات، فما عليك سوى الانتقال إلى شاشة النشاط، التي تعرض المزيد من التفاصيل حول استخدام التطبيق وحتى لقطات الشاشة.

يرجى ملاحظة أنك بحاجة إلى تشغيل لقطات الشاشة وتتبع التطبيقات في الإعدادات. يمكن أن يكون هذا لجميع المستخدمين أو لمستخدمين محددين فقط. من المهم ملاحظة أنه إذا قام المستخدم بإيقاف تشغيل المؤقت، حتى لو تم تسجيل دخوله إلى TMetric، فلن يتم تسجيل أي نشاط أو لقطات شاشة. وأيضًا، إذا نسي شخص ما إيقاف تشغيل المؤقت عند الانتهاء وبدأ في استخدام جهازه للأنشطة الشخصية، فيمكنه العودة وحذف هذا الفاصل الزمني المحدد وإعادة إضافته وتعيينه على نشاط بنسبة صفر بالمائة. يؤدي هذا إلى إزالة لقطات الشاشة الشخصية، والتي أعتقد شخصيًا أنها فكرة رائعة.

وأخيرًا، يقدم TMetric الجدولة، وجداول الوقت، وإدارة الإجازات. على الرغم من أنك لا تحتاج إلى إعداد جدول زمني، يمكنك القيام بذلك. ويمكن للموظفين عرض وتقديم جداول الوقت. يمكنهم حتى تنزيلها لسجلاتهم الخاصة.

يتعين عليك أولاً إعداد سياسة خاصة بالإجازة، ولكن يمكن أن تكون بسيطة أو معقدة إلى حد ما كما تريد. بعد ذلك، يقوم أعضاء الفريق بإرسال الطلبات، وما عليك سوى مراجعتها والموافقة عليها أو رفضها. الأمر بهذه البساطة.

تحكم بشكل أفضل في الفواتير

سواء كنت تعمل لحسابك الخاص أو شركة بها العديد من الموظفين، سيكون لديك ساعات قابلة للفوترة وغير قابلة للفوترة. بالتأكيد، يمكنك محاولة فرز كل ذلك يدويًا، ولكن أليس من الأسهل إعداده للتتبع تلقائيًا؟

يتيح لك TMetric إعداد مشاريع قابلة للفوترة وغير قابلة للفوترة. ربما يتعين على أحد أعضاء الفريق إجراء تمرين تدريبي غير قابل للفوترة للعملاء. يكملون مشروعًا قابلاً للفوترة. وتظهر كلتا المهمتين على نشاطهما، ولكن عند تحديد التكلفة الإجمالية للمشروع، فإن فصلهما يجعل الأمور أسهل.

ميزة أخرى لطيفة هي الفواتير. طالما قمت بتعيين عميل عند إنشاء مشروع، فسوف يظهر تلقائيًا كخيار عند إنشاء فاتورة جديدة. إذا كان لدي عميل أكتب له 10 مقالات، فيمكنني تتبع كل مقال على حدة تحت نفس العميل، ثم إنشاء فاتورة توضح تفاصيل كل مهمة.

أفضل ما في الأمر هو أنه إذا كان العديد من أعضاء الفريق يعملون على مهام لنفس العميل، فسوف يظهرون جميعًا معًا. فاتورة واحدة لعمل الفريق بأكمله. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تصديره إلى برنامج المحاسبة المفضل لديك أو إلى Excel فقط.

يتكامل مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى

لدى TMetric مجموعة واسعة من عمليات التكامل لتتبع فريقك بشكل أفضل. على سبيل المثال، نحن نستخدم Asana في Make Tech Easier لتعيين وإدارة مشاريع معينة. إذا قمت بربط الاثنين معًا، فيمكنني استخدام TMetric لتتبع الوقت الذي أمضيته في المشاريع المخصصة لي في Asana.

ككاتب، التكامل الرائع الآخر هو Microsoft Office. يتيح لي هذا معرفة مقدار الوقت الذي أقضيه في استخدام Office بشكل نشط عند صياغة مقال جديد.

تتراوح عمليات التكامل من أدوات إدارة المشاريع وبرامج الإنتاجية إلى تطوير البرامج/التطبيقات وأدوات مكتب المساعدة. وبطبيعة الحال، هناك عمليات تكامل للتقويم لإبقائك على المسار الصحيح في جميع الأوقات.

أسعار تنافسية

في حين أن العديد من تطبيقات تتبع الوقت تمنحك أسبوعًا فقط لتجربة الأشياء، فإن TMetric يمنحك 30 يومًا كاملاً لاختبار جميع الميزات، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان. يمكنك أيضًا حجز عرض توضيحي أثناء الفترة التجريبية للحصول على جولة أكثر تعمقًا حول كيفية عمل كل شيء.

إذا اخترت الاستمرار بعد الفترة التجريبية، فهناك العديد من الخطط للاختيار من بينها:

• مجاني (ما يصل إلى خمسة مستخدمين) – يتميز بتتبع الوقت، وعدد غير محدود من المشاريع والعملاء، والجداول الزمنية، وإعداد التقارير، وزر مؤقت في أكثر من 50 تطبيق ويب.
• احترافي (يبدأ بسعر 5 دولارات أمريكية/مستخدم/شهر أو 50 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/سنة) – يضيف ساعات قابلة للفوترة، والفواتير، ومستويات النشاط، والجداول الزمنية، والمزيد من عمليات التكامل والاستيراد.
• الأعمال (تبدأ بسعر 7 دولارات أمريكية/مستخدم/شهر أو 70 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/سنة) – تضيف تقارير استخدام التطبيقات والمواقع، ولقطات الشاشة، وكشوف المرتبات، والجدولة، ولوحة تحكم الفريق، والمزيد.

الفرق الأكبر تحصل على خصم. على سبيل المثال، تحصل الفرق المكونة من 40 شخصًا على خصم قدره 20 دولارًا شهريًا. على الرغم من أن الإصدار المجاني محدود إلى حد ما، إلا أنه يعمل بشكل جيد بما يكفي لمجموعة صغيرة أو مستقل لتتبع الساعات التي يقضيها في المشروع، إلى جانب الإدارة العامة للمشروع.

إعداد بسيط لتتبع الوقت بدقة

على الرغم من الشكل الذي يبدو عليه على السطح، فإن TMetric بسيط للغاية. يحتوي على واجهة جيدة التصميم، مما يجعل من السهل تعلم كيفية استخدامه في غضون دقائق. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك البدء في تتبع الوقت فورًا بعد إعداد مساحة العمل. سواء كنت فريقًا كبيرًا أو مستقلاً واحدًا، فإن TMetric لديه الأدوات التي تحتاجها لتتبع وقتك بدقة في أي مشروع وعلى أي منصة تقريبًا.