لماذا تعد علامات التبويب ميزة محرّر مستندات Google المفضلة لدي
أثناء العمل على دفتر ملاحظات أو مقالة في محرر مستندات Google، قد يصبح تنظيم الأقسام أمرًا مرهقًا. أفضل حل وجدته هو إنشاء دفتر ملاحظات لمستند Google يحتوي على علامات تبويب. هذه هي الميزة المفضلة لدي داخل التطبيق، ويوضح هذا الدليل سبب وكيفية استخدام علامات تبويب المستندات.
التنظيم والتخصيص البسيط
تعتبر علامات تبويب محرر مستندات Google ممتازة إذا كنت تعمل على مشاريع شاملة تتطلب أقسامًا متعددة. على سبيل المثال، أقوم حاليًا بتجميع كتاب إلكتروني وأفضل الاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد. لقد سهّل استخدام علامات التبويب التنقل بسرعة بين الأقسام.
إلى جانب استخدام علامات التبويب بمفردها، يمكنك تحسين تنظيم المستندات بشكل أكبر باستخدام الرموز التعبيرية. أحب أيضًا رؤية كل قسم داخل كل علامة تبويب عندما أقوم بالتحديد إظهار المخطط التفصيلي في القائمة المنسدلة.
هناك ميزة أخرى لاستخدام علامات التبويب في محرر مستندات Google وهي أنه يمكنك السحب والإفلات بسرعة حيث تريد أن تكون علامات تبويب معينة على صفحتك. إنه يذكرني بـ Notion كثيرًا في هذا الصدد، مما يجعله مثاليًا إذا كنت تفكر بالفعل في إنشاء ويكي في Notion.
حفظ جميع المشاريع في مكان واحد
لقد تركت نظام التعليم منذ فترة طويلة، ولكنني كنت أتمنى لو كانت علامات التبويب متاحة في محرر مستندات Google عندما كنت أدرس. كان بإمكاني الاحتفاظ بكل شيء في مستند Google واحد لأطروحتي، لكن بصراحة، كان الأمر سيكون مربكًا.
باستخدام علامات التبويب في محرر مستندات Google، يمكنك تقسيم كل قسم دون الحاجة إلى وضع كل شيء في مستندات متعددة. ونتيجة لذلك، لا داعي للقلق بشأن فقدان الأقسام المهمة عن طريق الخطأ ويمكنك التحقق من عدد الكلمات بمشكلات أقل. إنه يؤدي إلى تنقل أسهل بكثير.
إلى جانب العمل على شيء كبير، مثل الأطروحة، يمكنك أيضًا الاحتفاظ بجميع مهامك الفردية في نفس المكان. بهذه الطريقة، ستتجنب تبديل السياق وإعاقة إنتاجيتك.
دفتر مفيد
على الرغم من أن العديد من الأشخاص يستخدمون محرّر مستندات Google لكتابة المقالات والمستندات الأخرى، إلا أنها أداة لتدوين الملاحظات لا تحظى بالتقدير الكافي. تعد سهولة استخدامه سببًا كبيرًا في اعتقادي بأن Google Docs هو أحد أفضل بدائل Evernote لتدوين الملاحظات. أقترح بشدة تجربتها لتدوين الملاحظات إذا كنت لا ترغب في التسجيل للحصول على حساب آخر في مكان آخر.
كما ترون أدناه، لقد قسمت أهدافي السنوية إلى علامات تبويب مختلفة. على الرغم من أنني لا أملك قدرًا كبيرًا من النص، فإن القيام بذلك يعني أن لدي رؤية واضحة لما أرغب في التركيز عليه في كل نقطة من العام. يمكنك تقسيم هذا الأمر بشكل أكبر إذا أردت، وإنشاء علامات تبويب لمناطق مختلفة في حياتك.
يمكنك استخدام محرر مستندات Google للتفكير على مستوى أعلى، مثل وضع خطة لتغيير حياتك بالكامل. أنا بصدد إصلاح هويتي القديمة في وقت كتابة هذا التقرير وأنا على استعداد للدخول في هويتي الجديدة. تساعدني علامات تبويب المستندات الجيدة كثيرًا.
سهولة التعاون مع الآخرين
عادةً ما أستخدم تطبيق Notion لتنظيم حياتي، لكن يمكنني أن أفهم سبب اختيار بعض الأشخاص بديلاً. مع تقديم علامات التبويب، أصبح مستند Google الخاص بك الآن يشبه إلى حد كبير مساحة عمل Notion. قد تجد أنه خيار أفضل للتعاون في المشروع.
إذا كنت بحاجة إلى التعاون مع الآخرين، فيمكنك دعوتهم بسهولة إلى المستند الخاص بك. ومن السهل أيضًا مشاركة أو إرسال مستندات Google عبر البريد الإلكتروني بكفاءة. فكر في إنشاء علامات تبويب مختلفة ليعمل الجميع من خلالها.
من خلال جعل الجميع يعملون ضمن علامة التبويب نفسها، ستجد أنه من الأسهل الحصول على نظرة عامة واضحة على مهام كل شخص. علاوة على ذلك، يمكنك مشاركة المستندات والمعلومات المهمة ضمن واجهة أكثر بساطة.
تنظيم مهام عملك
حتى إذا كنت لا تخطط للتعاون، فلا يزال بإمكانك استخدام علامات التبويب في محرر مستندات Google لتنظيم حياتك العملية. لقد وجدت أن القيام بذلك جعلني أقل إرهاقًا بكثير، وأصبح من الأسهل العمل عندما لا أقوم باستمرار بالتبديل بين المهام أو علامات التبويب.
بنفس الطريقة التي تنشئ بها علامات تبويب للتعاون مع الآخرين، أقترح إنشاء علامات تبويب مختلفة لمشاريعك المتنوعة. على سبيل المثال، إذا كنت مدير محتوى، فقد يكون لديك علامة تبويب لأفكار المحتوى الخاص بك، وأخرى لكتابة رسالتك الإخبارية، وثالثة لمسودات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.
إحدى الأفكار التي حصلت عليها من كتاب العمل العميق لـ Cal Newport هي أيضًا إنشاء قائمة بالمهام التي يريد الآخرون منك القيام بها والتي ليس لديك وقت للقيام بها. يمكنك بسهولة إرسال الرابط إلى مستند Google الخاص بك، وإظهار علامة التبويب التي يحتاجون إليها لكتابة مهمتهم، والرجوع إليها متى احتجت إلى ذلك.
ستجعل ميزة علامات التبويب في محرر مستندات Google حياتك أسهل بكثير عند التنقل في التطبيق، وقد ساعدني استخدامها في تنظيم مستنداتي وحياتي دون الحاجة إلى الفصل بين كل شيء. من السهل أيضًا الاحتفاظ بالمشروعات المختلفة معًا، وقد ترغب أيضًا في استخدامها كدفتر ملاحظات. إن معرفة كيفية القيام بذلك وتحرير مستندات Google يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في إدارة المحتوى اليومي.
حقوق الصورة: Smartmockups. جميع لقطات الشاشة بواسطة داني مايوركا.
اشترك في النشرة الإخبارية لدينا!
يتم تسليم أحدث البرامج التعليمية لدينا مباشرة إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك
اكتشاف المزيد من تكتك تكنولوجيا
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
