5 أسباب تجعل الاشتراك في Microsoft 365 يستحق كل قرش
من بين منتجات Microsoft، يبرز اشتراك Microsoft 365 كخيار شائع، حتى مع وجود العديد من البدائل المجانية. بالنظر إلى المزايا الرئيسية، من السهل معرفة سبب استحقاق Microsoft 365 لكل قرش.
1. الوصول إلى إصدارات سطح المكتب من Word وExcel وPowerPoint
كان السبب الرئيسي وراء اشتراكي في Microsoft 365 هو إبقاء جميع تطبيقات Office الخاصة بي نشطة على الكمبيوتر المحمول والكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows. إنها حاليًا أفضل طريقة للتعامل مع هذه التطبيقات على سطح المكتب حيث يمكنك الوصول إلى أحدث إصداراتها بالإضافة إلى التحديثات. باعتباري كاتبًا محترفًا، تعد الإصدارات غير المتصلة بالإنترنت من Word وExcel وPowerPoint جزءًا لا يتجزأ من عملي.
بالتأكيد، هناك إصدارات ويب من Office يمكنك الوصول إليها في أي وقت. لكن إصدار سطح المكتب يظل هو المعيار الذهبي للتنسيق الدقيق. تعتبر الأعمدة وخطوط الشبكة والعلامات المائية وصفحات الغلاف مقبولة عالميًا، وتدعم جميع أنواع الطابعات. يفتقر Word Online إلى العديد من الميزات الأساسية المتوفرة في إصدار سطح المكتب، مثل Mail Merge وSmartArt.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر إصدار سطح المكتب من Word دعمًا أفضل للاستشهادات والمراجع. بالنسبة لـ Excel وPowerPoint، لن أفكر في إصدارات الويب الخاصة بهما أو أي منتجات بديلة. إذا طلب العميل ملف Excel، فهذا يعني على وجه التحديد مستندًا تم إنشاؤه باستخدام Microsoft Excel. البدائل مثل جداول بيانات Google غير مقبولة.
نصيحة: يمكنك الوصول إلى Word أو Excel أو PowerPoint دون الاتصال بالإنترنت من خلال ترخيص Office مدى الحياة. إنها صالحة لجهاز واحد وأكثر فعالية من حيث التكلفة على المدى الطويل.
2. مساحة تخزين OneDrive توفر المال
إلى حد بعيد، يقدم Microsoft 365 أحد أفضل خيارات التخزين السحابي بسعة تخزينية متميزة تبلغ 1 تيرابايت في OneDrive بسعر 69.99 دولارًا سنويًا. فهو يوفر سعة تخزينية أكبر بعشر مرات وقيمة أفضل بكثير من خطة Google One الأساسية، والتي اشتركت فيها بسعر 1.99 دولارًا شهريًا وتوفر 100 جيجابايت فقط من مساحة التخزين. مع الخطة العائلية مقابل 99.99 دولارًا سنويًا فقط، ستحصل على 6 تيرابايت من التخزين السحابي. يمكنك مشاركتها مع الآخرين، ولكن إذا كان لديك حسابات Outlook متعددة، فسوف تستمتع بمساحة تخزين أكبر.
لا أشعر أن التكلفة الشهرية التي تدفعها Google تستحق ذلك لأنني قد أتمكن من الوصول سريعًا إلى حصتي المتاحة. ومع ذلك، مع OneDrive، تعد مساحة 1 تيرابايت أكثر من مساحة تخزين كافية بالنسبة لي دون القلق من نفادها. يوفر مستوى Google One التالي 2 تيرابايت بسعر 99.99 دولارًا سنويًا. عند نقطة السعر هذه، توفر خطة Microsoft 365 Family سعة تخزينية أكبر بثلاث مرات (6 تيرابايت) مما يجعلها ذات قيمة أفضل مقابل المال.
بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون حسابات Outlook أو Hotmail، جعلت Microsoft من الصعب جدًا الاستغناء عن اشتراك Microsoft 365. مع سعة تخزينية تبلغ 5 جيجابايت فقط في Outlook وOneDrive على حساب بريد إلكتروني مجاني، تمتلئ المساحة بسرعة. كما يمنعك من إرسال أو استقبال رسائل البريد الإلكتروني. يتعين عليك إما حذف رسائل البريد الإلكتروني والملفات الأساسية أو الاشتراك في Microsoft 365. لا أحد يحب هذا بالطبع، ولكن لا يوجد خيار آخر إذا كنت تستخدم حسابات Microsoft للعمل.
ومع ذلك، فإن تجربة Outlook الخاصة بك تتحسن. مع اشتراك Microsoft 365، ستكون جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك خالية من الإعلانات. يتم فحص جميع مرفقات البريد الإلكتروني بحثًا عن البرامج الضارة، وتحصل على تشفير البيانات لجميع محتويات صندوق البريد الخاص بك. أنا شخصياً أعتقد أنه من الأفضل أن يكون لديك برنامج Outlook محدث.
إحدى أفضل ميزات OneDrive هي توافقه الوثيق مع تطبيقات Office. لتحقيق أقصى استفادة من سعة التخزين البالغة 1 تيرابايت من خلال اشتراك Microsoft 365، احفظ جميع ملفات Word وExcel وPowerPoint عبر الإنترنت وقم بالوصول إليها عبر أجهزة متعددة.
متعلق ب: إذا كنت طالبًا، ففكر في أحد خيارات التخزين السحابي الأخرى هذه.
3. حماية أجهزة متعددة باستخدام Microsoft Defender Security
هذه مشكلة كبيرة وضرورية اليوم. قامت Microsoft مؤخرًا بتضمين أمان نقطة النهاية المستند إلى Microsoft Defender في اشتراك Microsoft 365 الخاص بها. إنه يختلف عن الحلول المجانية المجمعة ضمن Windows Security، والتي تسمى أيضًا “Defender”. تم تصميم حل نقطة النهاية لحماية أجهزة متعددة، بما في ذلك Windows وMac وiOS وAndroid، من تهديدات ساعة الصفر. كما أنه يوفر حماية متقدمة تعتمد على الهوية وفحص الويب المظلم.
أشعر بقوة أن وجود طبقة إضافية من الأمان بالإضافة إلى أمان Windows يعد أمرًا بالغ الأهمية نظرًا للمتغيرات الأحدث لبرامج الفدية والتهديدات التي ترعاها الدولة. إنها صفقة جيدة أن يتم تضمين Microsoft Defender في اشتراك Microsoft 365 ولا يتطلب عملية شراء منفصلة. ومع ذلك، نظرًا لنقاط الضعف الأخيرة في أنظمة Microsoft النهائية مع توقف CrowdStrike الذي يؤثر على الأنظمة العالمية في الذاكرة الحديثة، فإنني أستخدم برنامج مكافحة فيروسات غير تابع لشركة Microsoft لحماية نقاط النهاية الخاصة بي.
4. دعم فني 24/7
في الإصدار المجاني من Windows أو عند شراء Office لمرة واحدة، فإن المرة الوحيدة التي يمكنك فيها الوصول إلى دعم Microsoft هي عندما يلزم تنشيط منتجك. بعد ذلك، لا يمكنك حقًا الاتصال بأي شخص من فريق Microsoft بشأن أي مشكلة. الطريقة الوحيدة للتغلب على ذلك هي شراء اشتراك Microsoft 365. سيفتح الأبواب لدعم مايكروسوفت من خلال:
- مركز إدارة مايكروسوفت 365: يمكن الوصول إليه من حساب Microsoft 365 الخاص بك، حيث يسمح لك مركز الإدارة برفع التذاكر عبر الإنترنت وتتبع حلها.
- أرقام مجانية: إذا كنت في الولايات المتحدة، فيمكنك الاتصال بفريق دعم Microsoft على الرقم (800) 865-9408 لحل أي مشكلات.
- الدردشة الحية: لأية مواطن الخلل أو مشاكل تقنية غير متوقعة
5. التعاون السلس
هناك بعض ميزات التعاون المهمة التي لا يمكنك الوصول إليها إلا من خلال اشتراك Microsoft 365. أهمها هو SharePoint، الذي يتطلب خطة Microsoft 365 Business تبدأ من 6 دولارات شهريًا. يمكنك أيضًا الوصول إلى Microsoft Teams، والذي يتوفر أيضًا مع خطة شخصية أو عائلية. يساعدك كلا التطبيقين على التفاعل مع مستخدمين متعددين، سواء من خلال مساحات العمل المشتركة أو مكالمات الفيديو عبر الإنترنت.
هل مايكروسوفت 365 تستحق العناء؟
من المهم أن تتذكر أن اشتراك Microsoft 365 يعد اختياريًا حتى لمستخدمي Windows. بالنسبة لي، أكبر ما يقلقني هو نموذج الدفع المتكرر الذي يمكن أن يزيد بمرور الوقت. لقد اشتركت في البداية في الخطة الشهرية، والتي على الرغم من أنها رخيصة الثمن، إلا أنها واجهت مشكلات عدة مرات عندما تم رفض الدفع بسبب طريقة دفع مختلفة. سيكون من الأفضل لك استخدام خطة سنوية توفر خصومات كافية.
ومع ذلك، وبالنظر إلى العروض الكاملة، فمن الواضح أن Microsoft 365 عبارة عن حزمة برامج قوية جدًا. لديها حلول متعددة مدمجة في حل واحد. تعد سعة التخزين السحابية البالغة 1 تيرابايت والوصول إلى Office دون اتصال بالإنترنت من الأسباب المقنعة للاشتراك. بالإضافة إلى ذلك، يعد Microsoft Defender حلاً قويًا في حد ذاته، ومن المحتمل أن يوفر عليك شراء منتجات إضافية لمكافحة الفيروسات، على الرغم من بعض العيوب. مع وجود Teams وSharePoint، يعد Microsoft 365 واحدًا من أفضل اشتراكات البرامج التي يمكنك شراؤها الآن كمستخدم Windows.
حقوق الصورة: بيكساباي. جميع لقطات الشاشة بواسطة ساياك بورال.
اشترك في النشرة الإخبارية لدينا!
يتم تسليم أحدث البرامج التعليمية لدينا مباشرة إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك
