لقد بدأت باستخدام Slack Canvases. لماذا يجب أن يكون فريقك كذلك؟

لقد أصبحت اللوحات القماشية ضرورية في تجربتي مع Slack، وأعتقد أنها واحدة من أفضل الطرق لتنظيم المعلومات بشكل فعال. يوضح هذا الدليل كيفية إعداد لوحة Slack وكيف ولماذا أستخدم اللوحات.

ما هو قماش الركود؟

تتيح لك اللوحات القماشية الاحتفاظ بالمعلومات الأساسية في نفس المكان؛ إنها إحدى الطرق العديدة لتكون أكثر إنتاجية على Slack. بعد إنشاء واحدة، يمكن للآخرين في الدردشة أو القناة الحصول على نظرة عامة سريعة على المشروع.

يمكنك إضافة عناصر متعددة إلى لوحة Slack الخاصة بك، مثل قائمة الروابط المهمة وقوائم مراجعة العناصر. من الممكن أيضًا تحديد مزايا الموظفين وموجزات المنتجات ومخططات المشروع وأي أجزاء أخرى من المعلومات التي تراها ضرورية.

يمكنك وضع علامة على القنوات والمستخدمين داخل لوحة Slack لتوفير وصول أسهل. إذا كنت بحاجة إلى إضافة روابط إلى المقالات أو مواقع Wiki أو برامج إدارة المشاريع، فيمكنك ذلك.

كيفية إضافة اللوحات الركود

انتقل إلى قناة Slack أو المناقشة التي تريد إنشاء لوحة قماشية فيها. يختار أضف قماشًا في شريط أدوات القناة/الدردشة في الأعلى.

يختار استخدم القالب. بدلا من ذلك، اضغط على X زر للبدء من الصفر. إذا كانت لديك خطة مدفوعة، فانقر فوق استكشاف القوالب، وإلقاء نظرة على الخيارات المتاحة أمامك؛ المستخدمون المجانيون محدودون في هذا الصدد.

تخصيص قماشك. إلى جانب إضافة نقاط نقطية وقوائم مرجعية وما إلى ذلك، يمكنك تغيير النص في عناوينك.

كيف أستخدم اللوحات القماشية Slack

1. الاحتفاظ بالملفات والمجلدات الأساسية المتعلقة بالمشاريع المختلفة

أنا أعمل مع العديد من العملاء المستقلين وأدير أعمالًا أخرى، ولكن نظرًا لأنني كثير النسيان، فقد كان تجميع المعلومات الأساسية أمرًا ثوريًا. لقد سهّلت اللوحات القماشية Slack الاحتفاظ بالمعلومات الأساسية ذات الصلة ضمن واجهة واحدة.

أقوم بإضافة مجلدات ومستندات Google Drive الأساسية في تطبيق Slack، وإذا كان لديك تكامل Google Drive، فيمكنك جعلها تظهر كبطاقة أو عنوان URL. لقد اخترت عنوان URL، لأنه يسهل علي التنقل فيه. وبدون تطبيق Google Drive، سيكون مرئيًا كعنوان URL.

إلى جانب روابط المستندات والمجلدات، أضفت أيضًا روابط إلى صفحات مرجعية مفيدة عبر الإنترنت.

2. إنشاء الأحداث

تُعد اللوحات القماشية Slack أداة قوية لإنشاء الأحداث، وأنا أحب الاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد. بالنسبة للفرق، أستطيع أن أتخيل أن هذا سيكون أكثر قوة؛ يمكنك استخدام عمليات تكامل إنتاجية Slack، مثل تقويم Google وتقويم Outlook، لإضافة الدعوات مباشرة.

عند إضافة أحداث في Slack، من المفيد تحديد التفاصيل بنص عادي، مما يسمح لك بإضافة رابط إلى دعوة التقويم. انتقل إلى تطبيق التقويم الخاص بك، وانسخ الرابط. في تقويم Google، قمت بالتحديد شارك عبر الرابط -> انسخ الرابط.

قم بإضافة الارتباط التشعبي للحدث أو قم بإنشاء بطاقة/عنوان URL عن طريق لصقه على الصفحة.

3. إضافة أتمتة سير العمل

أنت بحاجة إلى خطة Slack مدفوعة الأجر لاستخدام أتمتة سير العمل في اللوحات. إذا كنت تستخدم إحدى هذه المهام، فيمكنك تبسيط بعض المهام الأكثر تكرارًا. ابدأ بالذهاب إلى ثلاث نقاط عمودية، وحدد إضافة سير العمل.

يختار إنشاء سير العمل.

اختر شروط “إذا -> ثم”، ثم اختر إنهاء عندما تكون جاهزا.

لماذا أحب استخدام اللوحات القماشية Slack

1. إنه سهل الاستخدام

لقد تعلمت كيفية استخدام لوحات Slack في غضون ساعات قليلة؛ يعد الافتقار إلى منحنى التعلم أحد الأسباب العديدة التي جعلتني لا أختار بديلاً لـ Slack. يمكن تخصيص القوالب بسهولة بنفس الطريقة التي يكون بها قالب Google Doc أو Notion.

نظرًا لأن لوحات Slack سهلة الاستخدام، فمن المفترض ألا تواجه أي مشاكل في تعليم فريقك كيفية استخدامها. علاوة على ذلك، من السهل جدًا وضع علامة على الأشخاص والقنوات الأخرى.

على الرغم من أنني كافحت لإنشاء مسارات عمل في مكان آخر في الماضي، إلا أن القيام بذلك باستخدام لوحات Slack لم يكن أمرًا صعبًا للغاية.

2. الوصول إلى ميزات معينة بدون اشتراك مميز

أقترح بشدة الاشتراك في خطة Slack المدفوعة لسير العمل والميزات غير المحدودة، ولكن لا يزال بإمكانك الاستمتاع بهذه الأداة بعضوية مجانية. يمكنك إنشاء لوحة قماشية واحدة في كل قناة ومحادثة.

عند إعداد لوحة قماشية على خطة مجانية، اختر من أحد القوالب العديدة، أو ابدأ من الصفر. لم أواجه أي مشكلة في القيام بذلك باستخدام لوحات Slack بحساب مجاني.

تعد الميزات المجانية في لوحات Slack مثالية إذا كنت فردًا أو جزءًا من فريق صغير.

3. تعتبر اللوحات القماشية مثالية لإلقاء نظرة عامة سريعة

سواء كنت ترغب في توضيح العمليات لأعضاء الفريق الحاليين أو ضم أعضاء جدد بسهولة أكبر، فإن اللوحات القماشية رائعة للحصول على نظرة عامة سريعة. لقد أضفت جميع مجالات التركيز الأكثر أهمية في قناة واحدة، ومن السهل تحديثها في الوقت الفعلي.

يمكنك إدراج لوحة قماشية في أخرى من خلال اشتراك مدفوع. إذا لم يكن لديك Wiki على Slack أو في أي مكان آخر، فيمكنك دائمًا إنشاء واحد داخل Slack.

إلى جانب إضافة اللوحات داخل اللوحات، يمكنك تحسين النظرات العامة الخاصة بك عبر الجداول والنقاط والعديد من الأدوات الأخرى.

4. التخصيص عبر القوالب

سيكون لديك إمكانية الوصول إلى المزيد من القوالب من خلال اشتراك مدفوع. ولكن حتى بدون وجود واحد، يمكنك تخصيص لوحات Slack الخاصة بك وتجنب البدء من الصفر.

يوفر Slack تحكمًا كاملاً في تخصيص القوالب الخاصة بك، بدءًا من صورة الغلاف وحتى النصوص والملفات الخاصة بك. لقد وجدت أن الاحتفاظ بجميع مستنداتي في مكان واحد أمر سهل للغاية، وأعتقد أنك ستفعل ذلك أيضًا.

لتعظيم تجربتك وزيادة إنتاجيتك، يمكنك استخدام تخصيص قالب اللوحة إلى جانب أوامر Slack المتنوعة.

5. لا تحتاج إلى وظيفة إضافية مدفوعة الأجر

يتطلب Slack AI اشتراكًا إضافيًا بالإضافة إلى الخطة التي تستخدمها بالفعل، وهو أمر مزعج للغاية. ومع ذلك، هذا ليس هو الحال مع اللوحات.

على الرغم من أن عدد اللوحات التي يمكنك إنشاؤها باستخدام خطة مجانية محدود، إلا أنه يمكنك إضافة عدد غير محدود من اللوحات في جميع الاشتراكات المدفوعة.

لا يزال بإمكانك رؤية اللوحات التي قمت بإنشائها إذا قمت بالرجوع إلى خطة مجانية، ولكن اللوحات الإضافية ستكون للقراءة فقط.

تُعد لوحات Slack طريقة سهلة الاستخدام وفعالة لتنظيم المعلومات، وقد أدى استخدامها إلى تحسين نوعية حياتي داخل التطبيق بشكل كبير. من الأسهل رؤية كل ما أحتاج إلى القيام به والوصول بسرعة إلى الروابط الأساسية. تعرف على كيفية إنشاء مساحة عمل Slack وإدارتها لتكملة اللوحات بشكل مثالي.

حقوق الصورة: أونسبلاش. جميع لقطات الشاشة بواسطة داني مايوركا.