لماذا تعتبر Kimai ذاتية الاستضافة أفضل أداة لتعقب الوقت

لقد كنت أعتمد على أدوات تتبع الوقت لإصدار فاتورة لعملائي منذ عقد من الزمن. من بين جميع الحلول التي استخدمتها واختبرتها، فإن الإصدار المستضاف ذاتيًا من Kimai هو المفضل لدي إلى حد بعيد. توضح هذه المقالة سبب اعتقادي بأن Kimai الذي تتم استضافته ذاتيًا هو أفضل متتبع للوقت للجميع، بدءًا من العاملين لحسابهم الخاص مثلي، إلى الشركات، وحتى المستخدمين المنزليين العاديين الذين يرغبون في اكتساب المزيد من المعرفة حول كيفية قضاء وقتهم.

تعرف على Kimai، متعقب الوقت المفضل لدي

لقد عثرت على Kimai قبل بضع سنوات أثناء البحث عن حل مفتوح المصدر يمكنني تخصيصه ليناسب احتياجاتي الفريدة. في البداية، كنت متشككا. مشروع مفتوح المصدر موجود منذ عام 2006؟ تساءلت عما إذا كان بإمكانه مواكبة الأدوات الحديثة. ولكن بعد تجربتها، فوجئت بسرور.

منذ اللحظة التي بدأت فيها استخدام Kimai، شعرت أنه مصمم خصيصًا لي. كانت الواجهة بديهية، مما سمح لي ببدء وإيقاف المؤقتات بسرعة.

إحدى الميزات التي برزت هي القدرة على التعامل مع المشاريع المتداخلة. لقد مرت أيام قمت فيها بالتنقل بين مهام متعددة في وقت واحد – مثل التنسيق مع عميل أثناء الانتهاء من مشروع لآخر. مع Kimai، كان تتبع هذه الأوقات المتداخلة أمرًا سهلاً دائمًا.

لقد أدى إنشاء تقارير مفصلة وفواتير احترافية مباشرة من إدخالات الوقت الخاصة بي إلى تبسيط عملية إعداد الفواتير الخاصة بي. لقد علق العملاء على وضوح واحترافية فواتيري (كنت أعتمد على قوالب قابلة للتخصيص من قبل)، الأمر الذي أثر بشكل إيجابي على علاقاتي التجارية.

يجب أن أذكر أيضًا النظام البيئي الشامل للمكونات الإضافية والتكامل الخاص بـ Kimai، والذي يوسع بشكل كبير ما يمكن أن يفعله متعقب الوقت. على سبيل المثال، أستخدم البرنامج الإضافي Easy Backup المجاني لإنشاء نسخ احتياطية كاملة لبيئة Kimai بأكملها بنقرة واحدة، وقمت أيضًا بتثبيت تطبيق شريط قوائم KimaiBar macOS لتتبع وقت العمل مباشرةً من سطح المكتب. العديد من المكونات الإضافية مجانية تمامًا، ولكن بعض المكونات الأكثر قدرة، مثل هذا البرنامج الإضافي لإدارة النفقات، تكلف مالًا.

ولكن ما يميز Kimai حقًا في نظري هو القدرة على استضافة حل تتبع الوقت على الخادم الخاص بك.

فوائد الاستضافة الذاتية Kimai

في حين أن Kimai هي أداة ممتازة لتتبع الوقت في حد ذاتها، إلا أن الاستضافة الذاتية تأخذها إلى مستوى جديد تمامًا. اسمحوا لي أن أقوم بتفصيل الأسباب الثلاثة الرئيسية التي تجعلني أقسم بذلك.

توفير المال دون التضحية بالجودة

باعتبارك مستقلًا، فإن إدارة النفقات دائمًا ما تكون في قمة أولوياتك. في السابق، أنفقت مبلغًا كبيرًا على أدوات تتبع الوقت القائمة على الاشتراك. تضافت هذه التكاليف المتكررة، خاصة عندما كنت بحاجة إلى ميزات متقدمة مقفلة خلف المستويات المتميزة.

تبدأ خطط Kimai المستضافة بسعر 2.99 يورو (3.32 دولارًا أمريكيًا) لكل مستخدم شهريًا للخطة القياسية و3.99 يورو (4.43 دولارًا أمريكيًا) للخطة الاحترافية. وفي حين أن هذه الأسعار تنافسية، إلا أنها لا تتناسب مع الاستضافة الذاتية.

مع Kimai الذي استضافته ذاتيًا، تخلصت من هذه النفقات المستمرة. نظرًا لأنه كان لدي بالفعل خادم لموقع الويب الشخصي الخاص بي، فإن تثبيت Kimai لم يكلفني أي شيء إضافي. على مر السنين، وفر لي هذا مئات الدولارات – أموال يمكنني إعادة استثمارها في عملي أو استخدامها لتغطية نفقات أساسية أخرى.

السيطرة الكاملة على بياناتي

خصوصية البيانات أمر ضروري، ليس بالنسبة لي فقط، بل لعملائي أيضًا. إن استضافة المعلومات الحساسة على خوادم الطرف الثالث تجعلني أشعر بعدم الارتياح دائمًا. لقد أعطتني الاستضافة الذاتية لـ Kimai راحة بال لا مثيل لها.

عندما أقوم بحذف السجلات السابقة، أعلم أنها اختفت إلى الأبد – ليس هناك شك دائم حول ما إذا كانت بعض الخدمات السحابية لا تزال تحتوي على نسخ عائمة في مكان ما.

علاوة على ذلك، أتاحت لي الاستضافة الذاتية تنفيذ استراتيجيات النسخ الاحتياطي الخاصة بي. لقد قمت بإعداد نسخ احتياطية يومية تلقائية على محرك أقراص خارجي مشفر، مما يضمن أنه حتى لو حدث شيء ما لخادمي الرئيسي، فإن بيانات تتبع الوقت الخاصة بي (وبالتبعية، سجل الفواتير الخاص بي) آمنة وقابلة للاسترداد.

للحصول على أقصى قدر من الأمان، أوصي باستضافة Kimai محليًا على جهاز مثل Raspberry Pi والوصول إليه عن بعد باستخدام حل VPN آمن مثل Tailscale.

تخصيص Kimai ليناسب سير العمل الخاص بي

إحدى المزايا البارزة لـ Kimai هي مرونته. كونه مفتوح المصدر، فهو يسمح بدرجة عالية من التخصيص. أنا لست مطورًا عن طريق التجارة، ولكن حتى مع معرفتي المحدودة بالبرمجة، تمكنت من تعديل Kimai ليناسب سير العمل بشكل أفضل.

لقد ذكرت بالفعل بعض المكونات الإضافية التي أستخدمها، لكن التخصيص لا يتوقف عند المكونات الإضافية. لقد ذهبت إلى أبعد من ذلك وقمت بتطوير قالب الفاتورة المخصص الخاص بي. باتباع التعليمات الرسمية من وثائق Kimai وبقليل من المساعدة من ChatGPT، قمت بإنشاء قالب يتطابق تمامًا مع علامتي التجارية ويتضمن جميع التفاصيل المحددة التي يتوقع عملائي رؤيتها.

وكانت العملية واضحة بشكل مدهش. يقوم Kimai بتخزين نماذج الفواتير في الدليل “extensions/ki_invoice/invoices/”، ويمكنك إنشاؤها باستخدام مستندات Open Office أو HTML. لقد اخترت HTML، مما أعطاني المزيد من السيطرة على التصميم.

طريقتي المفضلة للاستضافة الذاتية لـ Kimai

إذا لم تكن خبيرًا في التكنولوجيا بشكل خاص أو، مثلي، لا ترغب في التعامل مع إدارة الخادم، فإن أسهل طريقة لاستضافة Kimai ذاتيًا هي استخدام خدمة استضافة الويب التي توفر مثبت Softaculous، مثل Namecheap.

Softaculous هي أداة رائعة تعمل على تبسيط عملية التثبيت للعديد من تطبيقات الويب، بما في ذلك Kimai. استخدمه عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب cPanel الخاص بك الذي توفره خدمة استضافة الويب الخاصة بك، والبحث عن “أداة تثبيت التطبيقات Softaculous أو خيار مشابه في لوحة تحكم cPanel.

في واجهة Softaculous، ابحث عن “Kimai” في شريط البحث، أو تصفح التطبيقات المتاحة. بمجرد العثور على Kimai، انقر فوقه لفتح صفحة التثبيت، ثم انقر فوق ثَبَّتَ زر لبدء عملية التثبيت.

مع تثبيت وتشغيل Kimai المستضاف ذاتيًا، تذكر الحفاظ على معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك آمنة وتحديث تثبيت Kimai الخاص بك بانتظام للحصول على الأمان والميزات الجديدة.

تقدم Kimai المستضافة ذاتيًا حلاً قويًا وقابلاً للتخصيص وفعالاً من حيث التكلفة لتتبع الوقت مما يتيح لك التحكم في بياناتك. سواء كنت مستقلاً مثلي، أو مالك شركة صغيرة، أو جزءًا من فريق أكبر، يمكن لـ Kimai التكيف مع احتياجاتك مع توفير الأمان والمرونة للاستضافة الذاتية.

إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من الأدوات لتحسين إنتاجية فريقك، فاطلع على أدوات إدارة المشروعات هذه.

جميع الصور ولقطات الشاشة بواسطة ديفيد موريلو.

ديفيد موريلو هو كاتب محتوى محترف في مجال التكنولوجيا، ويغطي كل شيء بدءًا من المنتجات الاستهلاكية وحتى التقنيات الناشئة وتطبيقاتها عبر الصناعة. بدأ اهتمامه بالتكنولوجيا في سن مبكرة وازداد قوة على مر السنين.