6 طرق للاستفادة الجيدة من نماذج جوجل
تعد نماذج Google أداة سريعة ومجانية وسهلة الاستخدام عبر الإنترنت ولها العديد من الاستخدامات الرائعة عندما تحتاج إلى الحصول على معلومات من الكثير من الأشخاص. يغطي هذا الدليل أفضل الطرق للاستفادة بشكل جيد من نماذج Google، بما في ذلك إنشاء الاستطلاعات ونماذج الاتصال والاختبارات والمزيد.
من الجيد أن نعرف: تعرف على كيفية جعل نموذج Google عامًا ومشاركته مع الآخرين.
1. إنشاء الاستطلاعات
أحد الأغراض الرئيسية لنماذج Google هو مساعدتك في إنشاء الاستطلاعات. إنه مجاني ويسمح لك بتضمين عدد غير محدود من الأسئلة. بمجرد إنشاء استطلاع، يمكنك حفظه وتحويله إلى قالب. البدء سهل، فقط اضغط على + الزر الموجود في الجزء السفلي الأيمن من الشاشة على صفحة نماذج Google الرئيسية.
يمكنك إضافة أسئلة وعناوين وأوصاف وصور من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الويب، ومقاطع فيديو عبر عنوان URL أو YouTube، وأقسام تنظم استطلاعك حسب نوع السؤال أو الموضوع. يتوفر أيضًا زر لوحة الألوان لتطبيق اللون على الاستطلاع الخاص بك. بمجرد إرسال الاستطلاع الخاص بك، انقر فوق الردود علامة التبويب للتحقق من ردودك في نماذج Google. يمكنك أيضًا تلقي إشعارات البريد الإلكتروني للاستجابات الجديدة.
ومع ذلك، إذا حصلت على العديد من الردود وتريد فقط الحصول على نظرة عامة سريعة، فهذا متاح من ملخص القسم (تحت الردود)، الذي يعرض الإجابات باستخدام المخططات الشريطية والدائرية. إذا كنت تفضل حفظ ردودك لوقت لاحق، فإن نماذج Google تحتوي على ميزات إضافية تتيح لك تنزيلها كملف CSV أو طباعتها. عندما لم تعد بحاجة إلى المزيد من الردود، يمكنك إلغاء تنشيط النموذج باستخدام شريط تمرير مناسب.
نصيحة: جربت Google Forms ولم يعجبك كثيرًا؟ قد تكون قائمة بدائل نماذج Google هذه مناسبة لك بشكل أفضل.
2. قم بإعداد الاختبارات أو التقييمات
إذا كنت جزءًا من قطاع التعليم، فيمكنك استخدام نماذج Google لإنشاء اختبارات وتقييمات سريعة. لبدء إنشاء اختبار، افتح نموذج Google جديدًا، ثم انقر فوق إعدادات علامة التبويب في الأعلى.
قم بالتبديل على المفتاح المجاور جعل هذا الاختبار في الأعلى. قرر أيضًا ما إذا كنت ترغب في إصدار العلامات فورًا بعد كل إرسال أم لاحقًا بعد المراجعة اليدوية.
تتوفر مجموعة متنوعة من أنواع الأسئلة لتختار من بينها، مثل الاختيار من متعدد، والإجابات القصيرة، والمزيد. بالنسبة للاختبار، يمكنك تعيين قيم النقاط والإجابات الصحيحة للأسئلة. يمكنك أيضًا إضافة تعليقات تلقائية للإجابات الصحيحة أو غير الصحيحة.
3. قم بإنشاء الرد على دعوات الحدث، والدعوات، والتسجيل
هل تخطط لحدث مثل حفل زفاف أو حفلة، أو حتى مناسبة في مكان العمل أو اجتماع للتواصل التجاري، وترغب في الحصول على تقدير لمن سيحضر وعدد الأشخاص المتاحين؟ يمكنك القيام بكل هذا وأكثر باستخدام نماذج Google.
إذا أردت، يمكنك إنشاء استطلاع خاص بك من البداية، باتباع نفس الخطوات تقريبًا التي اتبعتها عند إنشاء استطلاع.
وبدلاً من ذلك، توفر نماذج Google أيضًا بعض النماذج للرد على الدعوة ودعوة الحفلات وتسجيل الأحداث، لذلك إذا كنت لا ترغب في إنشاء النماذج الخاصة بك، فيمكنك استخدامها بدلاً من ذلك. يمكنك الوصول إلى النماذج بالانتقال إلى صفحة نماذج Google وتحريك مؤشر الماوس فوقها + زر. خيار ل قوالب يجب أن تظهر على الفور.
لعِلمِكَ: قد ترغب في التعرف على كيفية إدارة حسابات Gmail المتعددة والتحقق من البريد الإلكتروني في مكان واحد.
4. إنشاء وثائق مكان العمل
هناك عدة طرق تكون بها نماذج Google مفيدة في مكان العمل لإنشاء وثائق رسمية دون مساعدة مصمم الجرافيك. للوصول، فتح قوالب، والتحقق من عمل قسم.
على سبيل المثال، تقدم نماذج Google نموذج طلب عمل، وهو أساسي إلى حد ما مع حقول المعلومات مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني والوصف وتاريخ الاستحقاق والمزيد. ولكن يمكنك تعديله ليناسب مجموعة احتياجاتك الخاصة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك العثور على نموذج لطلب إجازة. يتضمن قسمًا مناسبًا يسمح لك بوصف سبب طلب الإجازة، ولكنه اختياري.
إذا كانت وظيفتك تتطلب الحصول على تعليقات من العملاء أو الموظفين، فيمكنك استخدام قوالب تعليقات العملاء أو تعليقات الأحداث. بالنسبة للعملاء، هناك أيضًا نموذج طلب يمكنك مشاركته معهم.
تعد هذه طريقة رائعة للحصول على تعليقات أو أسئلة من العملاء: على سبيل المثال، إذا كنت تدير موقع ويب أو مدونة للشركة.
قد يرغب زوار موقعك في الحصول على طريقة سهلة للتواصل إلى جانب وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني الرسمي، ويعتبر نموذج الاتصال هو القناة المثالية.
في نماذج Google، يمكنك إنشاء نموذج اتصال من نموذج فارغ، أو استخدام قالب وتضمينه في صفحة لجمع تعليقات القراء والمعلومات القياسية، مثل الاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في ورقة Google.
نصيحة: إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام PayPal، فتعرف على كيفية إعداد حساب.
6. معالجة المدفوعات
يمكنك استخدام نماذج Google لمعالجة المدفوعات للطلبات الواردة من خلال نشاطك التجاري. يتيح للعملاء معرفة مكان الدفع.
على سبيل المثال، يمكنك استخدام قالب طلب الطلب وتضمين رابط الدفع بمجرد قيام العميل بتقديم طلبه. لإعداد ذلك، قم بالتبديل إلى إعدادات علامة التبويب، وانقر على عرض تقديمي.
يضعط يحرر تحت رسالة تأكيد لإضافة رابط الدفع الخاص بك. بمجرد قيام شخص ما بملء طلب الطلب، يمكنه أيضًا إرسال مدفوعاته إليك من خلال النقر على الرابط. وبدلاً من ذلك، قم بتحميل صورة لرمز الاستجابة السريعة للمدفوعات في مكان ما في النموذج الخاص بك.
متعلق ب: سواء كنت طالبًا أو مدرسًا، تعرف على كيفية مغادرة Google Classroom.
يمكن أن تساعدك Google في إنشاء النماذج مجانًا ومساعدتك في المهام الأخرى أيضًا. على سبيل المثال، يمكنك تدوين الملاحظات باستخدام Google Keep، والقيام بأشياء أخرى أيضًا، مثل تعيين التذكيرات أو نسخ النص من قائمة مكتوبة بخط اليد. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك تقويم Google مشاركة المواقع ودعوة الأشخاص إلى الأحداث.
حقوق الصورة: بيكسلز. جميع لقطات الشاشة بواسطة الكسندرا أريسي.
اشترك في النشرة الإخبارية لدينا!
يتم تسليم أحدث البرامج التعليمية لدينا مباشرة إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك
اكتشاف المزيد من تكتك تكنولوجيا
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
