أفضل 8 اقتراحات لحالة Slack، بناءً على تجربتي الشخصية

اجعل حساب Slack الخاص بك يبدو أكثر متعة وتواصل بشكل فعال مع زملائك في العمل وزملائك من خلال تغيير حالة Slack الخاصة بك. فيما يلي أهم ثماني توصيات بناءً على تجربتي الشخصية (بالإضافة إلى تعليمات حول تنفيذها).

كيفية تغيير حالتك في سلاك

يعد تغيير حالة Slack أمرًا بسيطًا للغاية. أولاً، انقر على صورة ملفك الشخصي في أسفل شريط الأدوات الأيسر.

يختار قم بتحديث حالتك.

قم بتحديث حالتك عبر الخيارات المضافة مسبقًا. وبدلاً من ذلك، انقر فوق أيقونة الرموز التعبيرية واملأ مربع النص بحالتك المخصصة. عند البحث عن الرموز التعبيرية، يمكنك استخدام شريط البحث أو التقسيم حسب الفئة.

بمجرد اختيار حالة Slack أو تخصيصها، اختر الوقت الذي تريد مسحها من خلال توسيع إزالة الحالة بعد… القائمة المنسدلة.

مقبض يحفظ بمجرد أن تصبح سعيدًا بالتغييرات التي أجريتها.

من الممكن أيضًا فتح نافذة تغيير الحالة بالضغط يأمر + يحول + ي (ماك) أو يتحكم + يحول + ي (ويندوز). يعد هذا واحدًا من العديد من أوامر Slack المفيدة.

توصياتي لتحديث حالة Slack الخاصة بك

1. في إجازة

على الرغم من أنه يمكنك استخدام حالة Slack الافتراضية للإجازة، إلا أنني أفضل قضاء وقت ممتع هنا. على سبيل المثال، سأستخدم أحيانًا علم الوجهة التي أزورها.

يمكنك أيضًا تغيير رمز الحالة الخاص بك بناءً على نشاط الإجازة الذي اخترته. على سبيل المثال، إذا كنت ستذهب للتنزه سيرًا على الأقدام، فيمكنك استخدام الرموز التعبيرية لأحذية المشي لمسافات طويلة.

يمكنك أيضًا تخصيص النص إذا كنت تريد إضافة المزيد من السياق، لكنني لا أعتقد أن هذا ضروري.

2. الكتابة

أقترح استخدام العديد من عمليات تكامل إنتاجية Slack، مثل Asana، لإدارة سير العمل والمشاريع. ولكن في رأيي، فإن إبقاء Slack مفتوحًا أثناء الكتابة يمكن أن يؤدي إلى تشتيت الانتباه مما يقلل من جودة عملك.

لإبقاء جهات الاتصال الخاصة بك على اطلاع، أوصي بتعيين حالة لإخبارهم أنك تكتب. أنا شخصياً أحب استخدام الرموز التعبيرية التي تحمل القلم في اليد لهذا الغرض.

يمكنك تخصيص المدة التي تريد أن تظهر فيها هذه الحالة بناءً على ما تكتبه. على سبيل المثال، إذا كنت قد خصصت ساعتين للعمل على مشروع أكثر شمولاً، فيمكنك فقط إضافة هذا. ومع ذلك، إذا كنت تكتب مقالًا دفعة واحدة، فقد تحتاج إلى تخصيصه بناءً على عدد الكلمات التي تكتبها.

من الممكن أيضًا استخدام الرموز التعبيرية الأخرى هنا، مثل الكتب والرموز التعبيرية الخاصة بالتكنولوجيا والقلم والورقة.

3. بعيدًا لمناسبة خاصة

وبما أنني أعمل عن بعد، فإن العطلات الرسمية التي أعيش فيها لا تتزامن دائمًا مع أعضاء الفريق الآخرين. لضمان استمرار سير المشاريع بسلاسة، يعد إخبار الأشخاص عن سبب أخذ إجازة فكرة جيدة.

لدينا الكثير من العطلات الرسمية في فصل الربيع حيث أعيش، على سبيل المثال، بعضها يحدث في أيام عشوائية في منتصف الأسبوع. على عكس أجزاء كثيرة من العالم، فإننا أيضًا نأخذ يوم الخميس إجازة بمناسبة عيد الفصح.

يمكنك اختيار رمز تعبيري متعلق بالحدث، مثل سانتا كلوز لعيد الميلاد. ومع ذلك، من الممكن أيضًا وضع علم بلدك مع توضيح سبب عدم اتصالك بالإنترنت.

4. تنفيذ بعض المهمات

أحيانًا ما تعترض الحياة طريقك، وقد لا يكون البقاء متصلاً بالإنترنت طوال يوم العمل ممكنًا. على سبيل المثال، أخذت معظم يوم إجازة عند الانتقال إلى منزلي الجديد في أوائل عام 2024.

بغض النظر عن سبب حصولك على إجازة، قد يكون من الجيد تحديث حالتك على Slack. بالطبع، لا تحتاج إلى أن تصبح شخصيًا للغاية إذا كنت لا ترغب في ذلك. ومع ذلك، فهو شيء يستحق التفكير فيه إذا كنت سعيدًا بالمشاركة.

إلى جانب تغيير المنزل، قد ترغب في تغيير حالتك عند شراء البقالة، أو الحصول على قصة شعر، أو في صالة الألعاب الرياضية، أو شيء مشابه. كنت أذهب إلى صالة الألعاب الرياضية في وقت الغداء في إحدى وظائفي القديمة، على سبيل المثال، وكنت سأقوم بتحديث حالتي إذا استخدمنا Slack.

5. انتهى اليوم

لقد كنت أعمل بشكل مستقل منذ عام 2019، وفي البداية، كنت سيئًا في وضع الحدود. لكن الآن، قمت بوضع حدود واضحة بين عملي وحياتي الشخصية. يتضمن ذلك إيقاف تشغيل جميع التطبيقات المتعلقة بالعمل في الساعة 6 مساءً على أقصى تقدير، بالإضافة إلى أشياء أخرى.

وبما أنني أعمل مع العملاء على مستوى العالم، فقد يكون من المفيد أحيانًا إخبارهم عندما أقوم بتسجيل الخروج. وبهذه الطريقة، سيفهمون أيضًا متى يمكنهم توقع الرد ولن يعتقدوا أن إشعارات Slack الخاصة بهم لا تعمل.

أحب أن أكون مبدعًا هنا وأستخدم الأيقونات المتعلقة بالراحة، مثل الرموز التعبيرية للتدليك. يمكنك أيضًا استخدام الأشياء المتعلقة بالنوم والترفيه، أو فقط رمز الاختيار الأخضر.

6. في اجتماع أو مكالمة

وبما أنني أعمل عن بعد، فإنني أقوم بإجراء مكالمات أو اجتماعات افتراضية بشكل حصري تقريبًا. ولكن حتى إذا كنت تعقد اجتماعات فعلية بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام هذه الحالة لإخبار الآخرين أنك غير متاح حاليًا.

إذا قمت بدمج تقويم Google أو بديل آخر، فيمكن لـ Slack تعيين حالتك تلقائيًا بناءً على ما هو موجود في جدولك الزمني. أوصي بالقيام بذلك إذا كنت لا ترغب في قضاء الكثير من الوقت في التخصيص في كل مرة؛ سترى خيارًا في تعيين الحالة نافذة.

يمكنك بدلاً من ذلك استخدام حالة Slack “في اجتماع” المصممة مسبقًا. بخلاف ذلك، من الممكن اختيار أحد الرموز التعبيرية الأخرى للتقويم إذا كنت تفضل تخصيصها. ستعمل أيضًا الرموز المتعلقة بالاجتماعات، مثل الصواريخ والبدلات وحقائب السفر.

7. تناول الغداء

حتى لو كنت متصلاً بالإنترنت طوال اليوم، فمن الطبيعي أن تحتاج إلى تناول الطعام في وقت ما. لذا، إذا كنت تتناول الغداء بالخارج، فمن الجيد أن تحدد حالتك (خاصة إذا كان دورك يتطلب عادةً استجابات أسرع).

يمكنك الاستمتاع ببعض المرح من خلال مشاركة ما تتناوله على الغداء إذا كان هناك رمز تعبيري مخصص. يمكنك بسهولة ربط ذلك بـ “تناول الغداء” إذا كنت تتناول وجبة غداء عادية فقط. سيعمل الرمز التعبيري العام الذي يحتوي على طبق من الطعام في هذه الحالات أيضًا.

إذا كنت ستخرج لتناول طعام الغداء مع زملاء العمل أو العملاء، فيمكنك الإشارة إلى أنك ستتناول وجبة غداء ممتدة. من الجيد أيضًا تغيير المدة التي ستقضيها بعيدًا عن Slack.

8. أخذ قسط من الراحة

إلى جانب تناول وجبة الغداء، آخذ أيضًا فترات راحة متكررة طوال اليوم. عادةً ما أتوقف من 5 إلى 10 دقائق بين كل مقال أكتبه، ويعمل ذهني بشكل أفضل عندما أحصل على استراحة لمدة 15 إلى 20 دقيقة في فترة ما بعد الظهر.

لديك الكثير من الخيارات لتخصيص حالتك على Slack عند أخذ قسط من الراحة. على سبيل المثال، قد ترغب في نشر شيء مثل “الخروج للنزهة” أو ببساطة “أخذ استراحة” مع رمز تعبيري ذي صلة.

يمكنك أيضًا وضع شيء مثل “بعيدًا” مع أحد الرموز التعبيرية التي ترمز إلى “توقف” أو ما شابه.

يعد تغيير حالتك أحد النصائح والحيل العديدة المفيدة لـ Slack، وأقترح القيام بذلك في سيناريوهات متعددة. إنها طريقة بسيطة وفعالة للسماح لجهات الاتصال الخاصة بك بمعرفة ما تفعله ومتى يمكنهم توقع الرد. يمكنك أيضًا أتمتة حالتك بناءً على الجدول الزمني في تكامل تطبيق التقويم الخاص بك.

حقوق الصورة: أونسبلاش. جميع لقطات الشاشة بواسطة داني مايوركا.