كيفية تشفير والتعاون على المستندات مع cryptpad

عادةً ما تُعرف أجنحة المكاتب التعاونية بأدوات الإنتاجية بدلاً من الخصوصية والتشفير. مع Cryptpad ، تحصل على أفضل ما في العالمين ، من التعاون في الوقت الفعلي إلى التشفير من شامل إلى طرف. بالإضافة إلى ذلك ، إنه مجاني للبدء.

ما هو cryptpad؟

يشبه إلى حد كبير مساحة عمل Google أو Microsoft 365 ، يعد Cryptpad مجموعة من تطبيقات الإنتاجية المصممة للأفراد أو الفرق للتعاون عليها. ولكن ، هناك فرق كبير واحد.

يوفر Cryptpad تشفيرًا كاملًا بشكل افتراضي. عندما تدخل البيانات في متصفحك ، يتم تشفيرها. بدون تسجيل الدخول إلى حسابك ، فإن بياناتك غير قابلة للقراءة بشكل أساسي. لا يمكن لموظفي الشركة قراءة بياناتك في أي وقت. الجانب السلبي هو أنهم لا يستطيعون استرداده لك إما لأنهم لا يستطيعون الوصول إليه.

حتى أنك حذرت أثناء عملية إنشاء الحساب لتخزين اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك في موقع آمن.

Cryptpad مجاني ، على الرغم من أنه يمكنك الترقية إلى خطط متميزة لمزيد من التخزين والميزات.

اختيار مثيل cryptpad أو استضافة الذات

هناك طريقتان لاستخدام cryptpad-مثيل مستضيف السحابة أو استضافة الذات. لدينا دليل كامل لإعداد نسختك المستضافة ذاتيا. خلاف ذلك ، ستحتاج إلى اختيار مثيل عام ، إلا إذا تمت دعوتك إلى مثيل خاص من قبل مؤسستك.

يتم استضافة الحالة الرسمية الوحيدة في فرنسا. ومع ذلك ، يمكنك الاختيار من بين مثيلات أخرى وكذلك على قائمة حالات Cryptpad. لا تنضم إلى أي مثيلات من طرف ثالث لا في هذه القائمة إلا إذا كنت تثق في المالك. خلاف ذلك ، قد لا تكون آمنة. Cryptpad يتحقق بانتظام من الحالات الموجودة في قائمتهم آمنة ومحدثة.

استكشاف مجموعة كاملة من تطبيقات الإنتاجية

شيء واحد أحبه في Cryptpad هو أنك لست بحاجة إلى حساب للتحقق من الأشياء. بالطبع ، لا يتم حفظ أي شيء إلا إذا كان لديك حساب. إذا كنت تحب ما تراه ، فقم بإنشاء حساب وتحديد المربع لاستيراد أي مستندات قيد التقدم في متصفحك إلى محرك الأقراص السحابي.

يمكنك الاختيار بين تسعة تطبيقات:

• ملزمة
• وثيقة
• عرض تقديمي
• نص غني
• كانبان
• شفرة
• استمارة
• رسم بياني
• شرائح التخفيض

إنه عرض أكثر شمولاً ومباشرة من معظم أجنحة الإنتاجية المتنافسة ، خاصة مع إدراج التخفيضات والكانبان والرمز.

إنشاء مستندات خاصة حذرة ذاتية

أنت لا تقتصر على تشفير المستندات فقط. عند إنشاء ملف جديد ، يمكنك أيضًا تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية أو الدمار. هذا مثالي إذا كنت تتعاون في وثيقة حساسة لا تريد أن تكون قائمة في محرك الأقراص بعد انتهاء المشروع. الجانب السلبي هو أنه لا يمكنك تغيير التاريخ بمجرد تعيينه.

لديك أيضًا خيار تعيين كلمة مرور لحماية إضافية. هذا فقط في حالة حصول الرابط المشترك على أيدي الخطأ. قد يكون لديهم الرابط ، ولكن بدون كلمة المرور ، ما زالوا لا يستطيعون الوصول إليها.

أيضًا ، إذا قمت بإنشاء قوالب لنوع ملف معين ، فسيظهر هذه بجوار خيار المستند الفارغ. لحفظ قالب ، انقر فوق ملف فوق شريط أدوات المستندات وحدد حفظ كقالب.

بمجرد إنشاء ملفات ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي وقت واختر وصول لإدارة الوصول. تعرف بسهولة على من لديه الوصول أو إضافة مستخدمين أو إلغاء الوصول. للمشاركة مع عدد قليل من الأشخاص ، انقر بزر الماوس الأيمن واختيار يشارك لإنشاء رابط مشترك للوصول.

العمل كفريق واحد

يعد إنشاء الملفات مفيدًا ، لكنه لا يساعد في جزء التعاون. هناك العديد من ميزات الفريق في cryptpad:

• إنشاء محركات فريق فردية لتنظيم الملفات بشكل أفضل
• العمل مع الأفراد (لا يلزم فريق)
• إضافة أعضاء إلى فريق للعمل معًا
• الدردشة – بين الأفراد أو كفريق واحد
• الحد من الوصول (عرض ، تحرير ، إلخ) للأفراد أو أعضاء الفريق

إذا كنت ترغب فقط في التعاون مع عدد قليل من الأشخاص ، فأضفها إلى جهات الاتصال الخاصة بك. انقر فوق رمز ملف التعريف الخاص بك في أعلى اليسار ، حدد حساب تعريفي، وانقر يشارك. شارك الرابط باستخدام طريقة آمنة ، مثل خدمة البريد الإلكتروني الآمنة أو تطبيقات الرسائل القصيرة الخاصة. بمجرد المشاركة ، يقبل المستلم الطلب وسيشاهد إشعارًا في لوحة القيادة الخاصة بك.

بالإضافة إلى ذلك ، تتم إضافة جهة الاتصال إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. انقر فوق رمز ملف التعريف الخاص بك في أي وقت واختر جهات الاتصال.

لإنشاء فريق ، انقر فوق أيقونة ملفك الشخصي وحدد فرق. يمكنك أن تكون عضوًا في ما يصل إلى خمسة فرق في وقت واحد. انقر فوق فتحة متوفرة لإنشاء فريق جديد. اختر أي اسم تريده.

حدد فريقك الذي تم إنشاؤه حديثًا وحدد أعضاء من الشريط الجانبي الأيسر. يظهر الشريط الجانبي عندما تحوم الماوس على يسار فقط يبحث صندوق. انقر دعوة الأعضاء.

إذا قمت بالفعل بإضافة أعضاء فريقك كاتصالات ، انقر فوق جهات الاتصال علامة التبويب وأضف الأعضاء الذين تريدهم. خلاف ذلك ، املأ النموذج في وصلة علامة التبويب لإنشاء رابط قابل للمشاركة للفريق. اضبط عدد الاستخدامات للسماح بالرابط. هذا يمنع المشاركة العرضية. أوصي بتعيين الرقم على الأقل ضعف عدد المدعوين في حالة حدوث خطأ ما في المرة الأولى التي ينقرون فيها.

ثم ، شارك الرابط الخاص بك عندما تكون جاهزًا. انتظر حتى ينضم أعضائك.

خارج القدرة على العمل على الملفات معًا ، يمكنك أيضًا الدردشة. انقر فوق ملف التعريف الخاص بك ، حدد فرق، وافتح فريقك. يختار محادثة من الشريط الجانبي الأيسر (بجانب البحث). يتم عرض هذه الدردشة لجميع أعضاء الفريق.

انتقل إلى أيقونة ملفك الشخصي ، حدد جهات الاتصال، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق أي جهة اتصال لبدء الدردشة مع فرد.

جميع الدردشة مشفرة وخاصة ، تمامًا مثل ملفاتك.

جدول مع تقويم مدمج

كما هو الحال مع معظم أجنحة الإنتاجية ، يمنحك Cryptpad تقويمًا. استخدمه فقط لنفسك ، شاركه مع الآخرين ، أو استخدمه كفريق واحد. ما هو لطيف هو أنه يمكنك إنشاء تقويمات متعددة للحفاظ على مشاريع وفرق مختلفة منفصلة.

انتقل إلى أيقونة ملفك الشخصي وحدد تقويم لرؤية التقويمات الخاصة بك. للأحداث ، قم بتعيين تاريخ تذكير وتردد للحصول على إشعار في لوحة القيادة الخاصة بك. لا ترتبط عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف بـ Cryptpad ، لذلك لن تحصل على إشعارات بأي طريقة أخرى.

بشكل عام ، يعتبر Cryptpad طريقة آمنة لإنشاء والتعاون. ولكن ، مع عدم وجود بريد إلكتروني أو رقم هاتف متصل بحسابك ، لا توجد طريقة لاستردادها إذا فقدت كلمة المرور الخاصة بك. إذا كان هذا أمرًا لا يتخلى عنك ، فجرّب بدائل المكتب الحرة الأخرى هذه. يمكنك حتى تجربة بدائل مجانية لبرامج Windows الأخرى.