3 ميزات أساسية لا يمكنك تجاهلها في Microsoft 365 Copilot
قامت Microsoft بطرح تطبيق Microsoft 365 Copilot كجزء لا يتجزأ من أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة Windows. فكر في الأمر على أنه مزيج من البحث العميق ، الذكاء الاصطناعى التوليدي ، ومركز للتعاون بين المكتب والفرق. إليك كيفية استخدام Microsoft 365 Copilot في أكثر الطرق إنتاجية.
تم استبدال تطبيق Office بتلف الذكاء الاصطناعي
من مارس 2025 فصاعدًا ، يحل Microsoft 365 Copilot محل تطبيق Office الأقدم في أنظمة تشغيل Windows. سواء كان لديك ترخيص دائم للمكتب ، أو تم الاشتراك في Microsoft 365 ، فسيكون هذا هو مركز المكاتب الوحيد لك. إنه مختلف تمامًا عن تطبيق Copilot المجاني في Windows 11.
يمكن لتطبيق Office الأقدم سحب مستنداتك أو Excel أو PowerPoint ، ولكن فقط إذا تذكرت اسم الملف. يأخذ تطبيق Microsoft 365 Copilot أكثر من خلال البحث العميق والرؤى AI. يجمع بين التطبيقات والملفات والقوالب ويتيح لك تثبيت تطبيقات جديدة مباشرة من الداخل. يتم تنظيم كل شيء بدقة ، لذا قم بتثبيت التطبيق على شريط المهام الخاص بك إذا كنت مستخدمًا متكررًا في المكتب.
يمكنك البحث عن جميع المستندات الخاصة بك مباشرة من الشاشة الرئيسية لتطبيق Microsoft 365 Copilot. للحصول على عرض أكثر تفصيلاً ، توجه إلى المحتوى الخاص بي دليل. يوفر هذا القسم عرضًا مركزيًا لجميع ملفات كلمتك و Excel و PowerPoint ، إلى جانب المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني Outlook. بشكل افتراضي ، يتم تنظيم المستندات حسب التاريخ ، مما يجعل من السهل تصفح الملفات الحديثة.
لتحديد ملفات محددة ، استخدم ابحث في ملفاتي الخيار وتطبيق المرشحات بناءً على أنواع المستندات. كما يدعم PDF جنبا إلى جنب مع DOCX و XLSX و PPTX ، وغيرها من ملحقات ملفات المكتب. في الأساس ، يمكن الآن تحديد موقع أي مستند مخزّن في أي مكان على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بسرعة ضمن استبدال تطبيق Office هذا.
متعلق ب: هناك 7 طرق مختلفة على الأقل لاستخدام Microsoft Office مجانًا.
التعاون مع الفرق ، Onenote ، و OneDrive
Microsoft 365 Copilot ليس فقط مركز المكتب. كما أنه بمثابة أداة تعاون شاملة ، تربطك بـ OneDrive و OneNote والفرق. سواء كنت ترغب في إعداد اجتماع عبر الإنترنت ، أو الوصول إلى التخزين عبر الإنترنت لفريقك ، أو إنشاء تطبيقات لزجة في Windows ، يمكن الآن القيام بكل ذلك من تطبيق موحد.
أفضل جزء؟ تتوفر ميزات التعاون هذه مجانًا: لا يلزم اشتراك Microsoft 365. ولكن إذا اخترت عدم الاشتراك ، فقد تأكد Microsoft من أنك ستفقد بشكل كبير ، كما يلخص الفائدة النهائية أدناه.
الجمع بين ملفات المكاتب المتعددة لإنشاء مستندات جديدة
يعد تطبيق Microsoft 365 Copilot أول أداة منظمة العفو الدولية لتحقيق تكامل مستند كامل لم تجربه من قبل. يتيح لك الجمع بين مستندات متعددة باستخدام الذكاء الذي يعمل بذات الأذواق لإنشاء شيء جديد تمامًا ، مما يوفر لك وقتًا وجهد كبيرًا.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يساعدك على تلخيص المستندات الطويلة ، وإعادة كتابة المسودات الخاصة بك ، ونسخ الصوت. يمكنك تحقيق هذه النتائج من خلال الدردشة مع Copilot داخل تطبيق Microsoft 365 Copilot.
تصور تلك التقارير السنوية الممل ، وعروض PowerPoint ، وجداول بيانات Excel التي تحتاج إلى تحليل جماعي. يقوم Copilot بالرفع الثقيل لك عن طريق إنشاء مسودة وثيقة أولى. (بالطبع ، لا تزال بحاجة إلى تحسين الوثيقة وتحريرها بعد ذلك.) كل كلمة و Excel و PowerPoint لديها الآن ملف الرجوع إلى ملف الخيار الذي يسمح لك بدمج ملفات المكاتب الأخرى.
هناك صيد واحد: لدمج المستندات مع Copilot ، تحتاج إلى اشتراك Microsoft 365. لا يريد العديد من المستخدمين اشتراك Microsoft 365 لأن العديد من بدائل المكاتب متوفرة. علاوة على ذلك ، فإن التكلفة المتزايدة للاشتراك التي انخفضت VPN ، هي مصدر قلق صحيح.
ومع ذلك ، هناك العديد من الحجج لصالح اشتراك Microsoft 365. أنا شخصياً أتطلع إلى إضافة ذكاء Copilot داخل Word أو Excel. يمكن أن يكون تعلم كيفية استخدام Microsoft 365 Copilot الذي يعمل به الذكاء الاصطناعي بمثابة تغيير في اللعبة لمستخدمي المكاتب. بالإضافة إلى ذلك ، ستقدم Microsoft العديد من الميزات التي تركز على Copilot هذا العام ، مما يجعل التطبيق أكثر إقناعًا.
