كيفية تنظيف Gmail مع بريد الفكرة

إذا استخدمت بالفعل فكرة لتنظيم حياتك ، أو تتبع الأهداف ، أو زيادة الإنتاجية ، أو أي شيء آخر ، فأنت تعرف مدى فائدة ذلك. الآن ، يمكن أن يقوم البريد بالفكرة تحويل صندوق الوارد الخاص بـ Gmail.

ما هو بريد فكرة

يعمل البريد الفكرة بشكل مستقل عن الفكرة ، على الرغم من أنه يمكنك دمجها بسهولة مع أدوات فكرة أخرى مثل التقويم. إنه مصمم للمساعدة في ترويض صندوق الوارد Gmail الذي تخليته منذ وقت طويل.

يعمل عميل البريد الإلكتروني هذا حاليًا فقط مع Gmail ، على الرغم من أنني أحب رؤية المزيد من الخيارات في المستقبل ، مثل العديد من عمليات تكامل الفكرة. في الوقت الحالي ، على الرغم من ذلك ، يساعد بريد تنشيط AI على الرسائل التلقائية ، مما يوفر لك وقتًا ثمينًا والحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك أقل بكثير.

بالطبع ، أي شيء يقوم بالرفع الثقيل لتنظيم رسائلي يلفت انتباهي تلقائيًا. ولكن ، إنه جانب الخصوصية الذي أحبه أكثر. نعم ، يتم استخدام الذكاء الاصطناعي لفرز الرسائل ، ولكن هذا كل شيء. لم يتم كشط بياناتك لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي. إنها بياناتك ، وليس بياناتك. كما أنها معتمدة من SOC2 وتوافق HIPAA.

أفضل جزء من كل شيء هو أنه مجاني للاستخدام. لذلك ، لا يوجد سبب لعدم تجربته وربما التعامل مع صندوق الوارد غير المهذب. إذا كانت الفكرة هي بالفعل لتنظيم حياتك ، فلماذا لا تسمح لها بتنظيم صندوق الوارد الخاص بك أيضًا؟

توصيل بريد الفكرة و gmail

الخطوة الأولى هي توصيل حساب Gmail الخاص بك. على الرغم من أن البريد يدعم العديد من حسابات Gmail ، إلا أنه لا يوجد صندوق وارد موحد في الوقت الحالي. نظرًا لأن هذا جديد اعتبارًا من أبريل 2025 ، يمكنك فقط إعداد عميل البريد الإلكتروني على تطبيق الويب أو MacOS. تطبيقات الهاتف المحمول تعمل في وقت لاحق من هذا العام.

اتبع المطالبات لمنح الوصول إلى فكرة قراءة رسائلك وجهات الاتصال الخاصة بك ، وما إلى ذلك. كل هذا أمر شائع مع عملاء البريد الإلكتروني حتى تتمكن من إدارة حسابك من خلال النظام الأساسي.

أول شيء سألني بريده هو كيفية تقسيم صندوق الوارد الخاص بي مع طرق العرض المصفاة. كل ما عليك فعله هو الاختيار بين انقسام من صندوق الوارد و الحفاظ على صندوق الوارد. لا تقلق ، يمكنك تغيير هذا لاحقًا إذا لم تكن متأكدًا الآن.

بمجرد الاتصال ، تحصل على الفور على واجهة أنظف كثيرًا من Gmail. لقد كانت نظرة منعشة على صندوق الوارد الخاص بي دون كل الفوضى التي عادة ما أحصل عليها من تسجيل الدخول إلى Gmail على الويب.

إعداد ملصقات الذكاء الاصطناعي

هذا هو المكان الذي يصبح فيه البريد السريع هو المساعد الذي يمتلكه صندوق الوارد الخاص بك. للإشارة ، أقوم بأداء جميع المهام على إصدار الويب.

انقر فوق تسمية السيارات زر في الجزء العلوي الأيمن لإعداد العلامات AI. أي تسميات تقوم بإنشائها في متزامنة مع Gmail والعكس بالعكس.

أدخل كلمة رئيسية أو اسم المرسل أو نوع الرسالة للمساعدة في فهم الرسائل (الرسائل) التي تريد تصفية. بمجرد إدخال وصف ، اختر بين الاحتفاظ بالرسائل في صندوق الوارد الخاص بك أو تصفيةها في عرضها الخاص. على سبيل المثال ، دخلت أمازون لتصفية أي تحديثات أمر Amazon في طريقة عرض منفصلة.

الآن للجزء المهم – التدريب. الفكرة من الذكاء الاصطناعي لا تفعل كل شيء تلقائيًا دون إدخالك. بدلاً من ذلك ، يعتمد عليك للمساعدة في تدريبه على إدارة صندوق الوارد الخاص بك بشكل أفضل. اعتمادًا على عدد الرسائل التي لديك ، قد يستغرق الأمر بضع دقائق للحصول على بريد فكرة لتحليل وعرض نافذة التدريب.

راجع الرسائل واختر أي نوع (أنواع) تنطبق على التسمية التلقائية الخاصة بك. يمكنك أيضًا إعادة تسمية العلامة الخاصة بك. انقر يحفظ عندما تنتهي.

في البداية ، قد تلاحظ بعض الرسائل الخاطئة التي تصفية مع تسمية السيارات الجديدة. إذا حدث ذلك ، فما عليك سوى النقر فوق التسمية بجانب الرسالة وتغييرها.

يمكنك أيضًا القيام بذلك بجانب أي رسالة في صندوق الوارد الخاص بك لتدريب AI كيفية تصفية أنواع مختلفة من الرسائل.

التحلي بالصبر لأن الأمر قد يستغرق بضعة أسابيع حتى يتعلم الذكاء الاصطناعي تفضيلاتك. لكن ، في يوم واحد فقط ، انتقلت من العشرات من الرسائل التي تضرب صندوق الوارد الخاص بي إلى عدد قليل فقط مع الباقي مرتبة بدقة في ملصقاتها المناسبة. بعد ذلك ، يمكنني فقط الذهاب من خلال كل علامة في وقتي بناءً على ما هو مهم.

الرد بشكل أسرع مع فكرة الذكاء الاصطناعي

يشتمل Mex Mail أيضًا على فكرة AI في محرر البريد الإلكتروني. هل تحتاج إلى رد احترافي على رئيسك في العمل؟ فقط اطلب فكرة صياغة رد على رسالة رئيسك وتعديلها لتخصيصها.

لا يتم فرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تلقائيًا فحسب حتى تحصل على صندوق وارد أكثر نظافة وأكثر تركيزًا ، بل إنه يسرع أيضًا في كيفية الرد على الرسائل.

على الرغم من وجود زر ASSE AI في أسفل نافذة Compose ، فإن الضغط على شريط المسافة الخاص بك يجلب مربع مطالبة ASSE AI. يجب عليك الضغط على شريط المسافة الخاص بك على خط جديد حتى يعمل هذا. إذا كنت تكتب فقط كالمعتاد ، فلن يقطع الضغط على التدفق الخاص بك مع مربع المطالبة.

بشكل عام ، إنها مجرد تجربة أنظف وأكثر كفاءة. لا ، هذا ليس مثاليًا ، لكن من الممتع تدريبه على أن يكون مدير صندوق الوارد الخاص بي حتى أتمكن من التركيز أكثر على الرسائل الأكثر أهمية. بصراحة ، هذا هو أفضل صندوق الوارد الخاص بـ Gmail منذ سنوات ولا أشعر بالإرهاق في تسجيل الدخول.

إذا كان هذا غزوتك الأولى لاستخدام أحد منتجات الفكرة ، فاختر لحظة للتحقق من الفكرة نفسها. ثم ، جرب هذه النصائح الأقل شهرة لزيادة الإنتاجية.