تعظيم تخزين OneDrive الخاص بك مع هذه الحيل العشرة الذكية
هل يبدو أن OneDrive مثل درج غير مرغوب فيه أكثر من حل تخزين السحابة المتبسطة؟ Microsoft OneDrive هي خدمة تخزين سحابة ممتازة تخفف من إمكانية الوصول عبر الأجهزة. ومع ذلك ، دون إدارة فعالة ، يمكن أن تصبح بسرعة خنزير الفضاء. يسرد هذا الدليل نصائح لإدارة وتوسيع تخزين OneDrive بشكل أكثر كفاءة ، لضمان أنك غني دائمًا بالفضاء.
1. تحليل استخدام التخزين الخاص بك
قبل إجراء أي تغييرات ، حدد المشكلات في التخزين الخاص بك. قم بتسجيل الدخول إلى OneDrive عبر الويب أو تطبيق الجوال ، وانتقل إلى إعدادات قائمة طعام. تحديد موقع إدارة التخزين خيار رؤية الانهيار المرئي لما يستهلك مساحة التخزين الخاصة بك.
نظرًا لأن معظم تطبيقات Microsoft والخدمات تستخدم OneDrive لمزامنة بياناتك ، ستلاحظها في الانهيار. ليس من غير الطبيعي العثور على الملفات أو الصور أو المشاريع القديمة التي تم تكديسها وتستخدم مساحة أكثر مما تستحق.
2. تحسين إعدادات المزامنة
توقف عن مزامنة الملفات المحلية إلى OneDrive. هذا خطأ الصاعد الذي يشغل مساحة بسهولة. على سبيل المثال ، أثناء تثبيت Windows ، يطلب منك النظام مزامنة المجلدات المحلية مع OneDrive. ومع ذلك ، لا يحتاج كل شيء على OneDrive الخاص بك إلى مزامنة مع كل جهاز.
للحد من هذا ، انقر بزر الماوس الأيمن onedrive في علبة النظام ، وانقر فوق إعدادات. انتقل إلى حساب -> اختر المجلدات.
قم بإلغاء تحديد المجلدات التي لا ترغب في مزامنتها مع جهازك ، وانقر فوق نعم لوضع التغييرات في التأثير.
المضي قدمًا ، سيقوم جهازك بمزامنة المجلدات التي تم فحصها فقط. تذكر أنه بمجرد أن يتفوق التخزين على 90 ٪ ، سوف تصطدم باستمرار بمشكلات مزامنة OneDrive.
3. الاستفادة من الملفات عند الطلب
هذه واحدة من أروع الحيل لتحقيق أقصى استفادة من تخزين Microsoft OneDrive. يتيح لك رؤية جميع ملفاتك في مستكشف الملفات دون تناول مساحة القرص المحلية فعليًا حتى يتم فتحها.
قم بتمكينه بالنقر بزر الماوس الأيمن onedrive أيقونة واختيار إعدادات. انتقل إلى المزامنة والنسخ الاحتياطي -> الإعدادات المتقدمة -> الملفات عند الطلب -> مساحة القرص المجانية.
تتيح لك هذه الخدعة تقليل استخدام تخزين OneDrive بشكل كبير مع الحفاظ على وصول السحابة. بالإضافة إلى ذلك ، فقط الملفات التي تحمل علامة السحابة على الإنترنت.
4. تنظيف الملفات القديمة والكبيرة
واحدة من أسرع الطرق لإدارة تخزين OneDrive والتراجع المساحة هي عن طريق إزالة جميع الملفات الكبيرة التي يمكنك القيام بها.
تحديد موقع إدارة التخزين قائمة كما هو موضح في خدعة OneDrive الأولى أعلاه. يختار onedrive بجانب مساحة مجانية لإظهار الملفات الكبيرة. حدد الملفات غير ذات الصلة واضغط على DELETE.
بدلاً من ذلك ، انقل الملفات غير الضرورية إلى محرك أقراص خارجي أو ضغطها كوسيلة لتوسيع المساحة دون حذف أي شيء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
5. إدارة مرفقات Outlook
إذا كنت مستخدمًا رئيسيًا في Outlook ، فاحرص على مرفقات. يمكنهم إضافة ما يصل بسرعة إذا لم يتم تنظيف مجلدات العناصر المرسلة والعناصر المحذوفة بانتظام. يمكن أن تكون هذه مشكلة رئيسية لأولئك الذين ينتمون إلى فرق تشارك الملفات بهذه الطريقة.
امسح المرفقات المكدسة من خلال تحديد موقع قسم ملخص التخزين في OneDrive. يختار مرفقات Outlook، اختر مرفقات كبيرة ، وحذفها.
فكر في استخدام روابط OneDrive بدلاً من إرسال المرفقات في بريدك الإلكتروني. هناك حيلة أخرى تتمثل في مزامنة OneDrive مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإدارة مساحة الملف أكثر.
6. استخدم ضغط الصورة
الصور هي خنزير الفضاء الصامتة. أنها تزامن بسهولة ويمكن نسيانها بسرعة. قبل التحميل إلى OneDrive ، حاول ضغطها.
يمكنك استخدام العديد من الأدوات المجانية لضغط الصور دون فقدان جودة الصورة. ومع ذلك ، إذا كنت لا ترغب في النزول في هذا الممر ، فإن تغيير الحجم السريع في محرر الصور الخاص بك سوف يقلل من الحجم.
7. تنفيذ تنظيف تاريخ الإصدار
يحتفظ OneDrive بإصدارات مستنداتك لأغراض الاسترداد. على الرغم من أن هذه ميزة رائعة ، عندما تنفجر في المساحة ، فإنها تصبح رفاهية لا يمكنك تحملها.
لتجنب هذا التراكم ، انقر بزر الماوس الأيمن على أي ملف في onedrive واختيار تاريخ الإصدار. انقر فوق النقاط الثلاثة بجانب كل إصدار واختر يمسح.
فقط لكي تكون واضحًا ، لن تجعلك هذه الخدعة تفقد عملك وستحتفظ فقط بالأشياء الأساسية في تخزين OneDrive.
8. شارك الملفات بدلاً من التكرار
عند التعاون مع زملائك في الفريق في المشاريع ، حاول مشاركة الروابط كوسيلة لإدارة تخزين OneDrive. بدلاً من تكرار الملفات ، تمنع مشاركة الرابط الأصلي الفوضى وتبقي الجميع على نفس الصفحة.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ، ثم حدد يشارك -> نسخ الوصلة. على الرغم من التغاضي عنه ، فإن هذا خطأ شائع يسبب إجهاد التخزين في OneDrive.
ملحوظة: استكشف بعض هذه التوصيات للعثور على الملفات المكررة وحذفها على Windows.
9. استخدم صندوق إعادة تدوير OneDrive بحكمة
يتم نقل جميع الملفات المحذوفة تلقائيًا إلى سلة إعادة التدوير الخاصة بـ OneDrive. لا تزال تعتمد كجزء من التخزين الخاص بك ، لذلك ستحتاج إلى التحقق بشكل دوري وإفراغه.
انتقل إلى واجهة ويب OneDrive ، وانقر فوق إعادة تدوير سلة. حدد جميع الملفات وتفريغ الصندوق.
فكر في هذه النصيحة على أنها إخراج القمامة ، وهي عملية ضرورية لضمان الإدارة السليمة لتخزين OneDrive الخاص بك.
10. النظر في خطط تخزين OneDrive
كملجأ أخير ، بعد تجربة كل الحيل أعلاه ، تجد أنك لا تزال تنخفض على مساحة التخزين ، فقد حان الوقت لترقية خطة OneDrive الخاصة بك. على الرغم من أن الخطط تبدأ من دولارين شهريًا مقابل 100 جيجابايت ، إلا أنه يمكنك شراء المزيد.
أيضًا ، قد يكون الحصول على اشتراك Microsoft 365 يستحق ذلك ، حيث تحصل على 1 تيرابايت من مساحة OneDrive. يمكنك أيضًا تمديد 1 تيرابايت مع عمليات شراء إضافية.
سيوفر لك تنفيذ هذه الحيل المساحة ويعزز تجربة OneDrive الخاصة بك ، لجعلها أسرع وأنظف وأكثر تنظيماً. تذكر أن الهدف هو استخدام مساحتك بحكمة ، وأفضل طريقة للقيام بذلك هي إدارة تخزين OneDrive باستمرار.
الصورة وجميع لقطات الشاشة من قبل هندرسون جايدن هاربر.
