7 وظائف إضافية ضرورية لبرنامج Microsoft OneNote

OneNote هو تطبيق ممتاز لتدوين الملاحظات تم تطويره بواسطة Microsoft وهو يساعدك على التقاط أفكارك وتنظيمها، ولكن يمكنك تحسين الأمر باستخدام الوظائف الإضافية، وهي في الأساس امتدادات تضيف ميزات وإمكانيات جديدة إلى البرنامج الأساسي. لمساعدتك على البدء، قمت بتجميع وظائف OneNote الإضافية الأكثر فائدة والتي يمكنها الارتقاء بتجربة تدوين الملاحظات إلى المستوى التالي.

OneNote Web Clipper: لمجموعة محتوى الويب

الوظيفة الإضافية الأولى التي أرغب في التوصية بها ليست في الواقع وظيفة إضافية بالمعنى الحقيقي للكلمة، لأنها لا تعمل على توسيع OneNote نفسه، بل تعمل على توسيع متصفح الويب الخاص بك. ومع ذلك، فأنا أعتبر OneNote Web Clipper أمرًا ضروريًا تمامًا لكل مستخدم OneNote لأنه يجعل تطبيق تدوين الملاحظات أكثر فائدة بشكل ملحوظ من خلال سد الفجوة بين البحث على الويب وتنظيم الملاحظات.

يتيح لك هذا الملحق حفظ أي محتوى ويب مباشرةً في OneNote بنقرة واحدة فقط. يمكنك حفظ صفحة ويب بأكملها، أو قص قسم معين فقط، أو التقاط محتوى المقالة الرئيسي فقط أثناء إزالة الإعلانات والعناصر الأخرى التي تشتت الانتباه. بمجرد قص المحتوى الخاص بك، يمكنك الوصول إليه عبر جميع أجهزتك، حتى في وضع عدم الاتصال، ويمكنك بسهولة إضافة تعليقات توضيحية إليه أو تحريره لاحقًا في OneNote.

OneMore: للحصول على العديد من ميزات جودة الحياة

OneMore عبارة عن وظيفة إضافية مفتوحة المصدر توفر مجموعة واسعة ومتطورة باستمرار من ميزات جودة الحياة إلى OneNote لمعالجة العديد من قيود التطبيق. مثل جميع الوظائف الإضافية الأخرى في هذه القائمة، OneMore مجاني تمامًا، على الرغم من أنه يمكنك دعم تطويره من خلال رعاية GitHub إذا وجدت أنه ذو قيمة.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام OneMore لإضافة صيغ تشبه Excel إلى الجداول، وتطبيق أنماط خطوط مخصصة تتجاوز خيارات OneNote الأساسية، وحتى إضافة تمييز بناء الجملة إلى مقتطفات التعليمات البرمجية. أنا شخصياً أحب نافذة Navigator، التي تتتبع الصفحات التي زرتها مؤخرًا وتحتفظ بقائمة قراءة مخصصة. تعد القدرة على اقتصاص الصور وتدويرها مباشرة داخل OneNote، دون فتح محرر خارجي، وسيلة توفير أخرى للوقت أستخدمها بشكل متكرر.

Onetastic: لمئات من وحدات الماكرو المفيدة

يعد Onetastic في العديد من النواحي بديلاً مجانيًا لـ OneMore، ولكنه يقدم شيئًا فريدًا يجعله يستحق الاستكشاف: وحدات الماكرو. هذه عمليات سير عمل آلية صغيرة يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت عن طريق تنفيذ مهام متكررة ببضع نقرات فقط.

تتضمن بعض وحدات الماكرو المفضلة لدي القدرة على إنشاء جدول محتويات لدفتر الملاحظات الخاص بك، وإدراج التقويمات الشهرية، والبحث عن النص واستبداله عبر صفحات متعددة، وفرز الصفحات حسب معايير مختلفة. يمكنك تنزيل وحدات الماكرو هذه من Macroland، أو مستودع الماكرو الخاص بـ Onetastic، أو حتى إنشاء وحدات الماكرو الخاصة بك إذا كنت تميل تقنيًا. اعلم فقط أن الإصدار المجاني يسمح لك بتنزيل ما يصل إلى 20 وحدة ماكرو فقط وتنفيذها حتى 500 مرة.

OneCalendar: لعرض التقويم

إذا قررت تنزيل Onetastic، فيمكنك تخطي هذا نظرًا لأنه مضمن في تلك الوظيفة الإضافية. ومع ذلك، إذا كنت تفضل حلاً أخف، يتوفر OneCalendar كأداة مستقلة تمنحك طريقة عرض قائمة على التقويم لصفحات OneNote الخاصة بك.

في الأساس، يعرض OneCalendar صفحاتك بناءً على وقت إنشائها أو تعديلها آخر مرة. لقد اعتمدت بشكل كبير على هذه الوظيفة الإضافية عندما كنت في الكلية. باستخدامه، يمكنني بسهولة تتبع ملاحظات المحاضرات من تواريخ محددة، ومراجعة ما عملت عليه كل أسبوع، والحفاظ على تنظيم مواد دراستي حسب التسلسل الزمني. يمكنك عرض ملاحظاتك حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر، ومعاينة أي صفحة عن طريق المرور فوق عنوانها.

مجموعة علامات OneNote: لإدارة العلامات بشكل فعال

في حين أن علامات OneNote المضمنة مفيدة لوضع علامات على الفقرات الفردية، فإن مجموعة علامات OneNote مفتوحة المصدر تنقل الأشياء إلى المستوى التالي من خلال السماح لك بوضع علامات على الصفحات بأكملها. يمكنك بعد ذلك البحث استنادًا إلى علاماتك بشكل أكثر فعالية من خلال الجمع بين عمليات البحث المستندة إلى العلامات والبحث عن النص الكامل للعثور بسرعة على ما تبحث عنه بالضبط.

والخبر السار هو أن تثبيت هذه الوظيفة الإضافية لن يؤدي إلى تعطيل سير عمل OneNote الحالي نظرًا لأن جميع عمليات وضع العلامات تعمل في الخلفية، كما أن العلامات متوافقة مع علامات فقرات OneNote العادية. وهذا يعني أن صفحاتك التي تم وضع علامة عليها سيظل من الممكن الوصول إليها على الأجهزة الأخرى، حتى إذا لم يتم تثبيت Tagged Kit عليها.

OneMark: لدعم تخفيض السعر

إذا كنت من محبي تنسيق Markdown مثلي، فسوف تحب OneMark. توفر هذه الوظيفة الإضافية دعم Markdown بنكهة GitHub إلى OneNote، مع استكمال تمييز كتلة التعليمات البرمجية ومعادلات LaTeX وحتى إنشاء جدول المحتويات.

يمكنك التبديل بسهولة بين مصدر Markdown والنص المنسق، ولكنك لا تحتاج حقًا إلى ذلك بفضل ميزة المعاينة المباشرة. ما عليك سوى الضغط على Enter بعد كتابة Markdown، وسيتحول على الفور إلى نص منسق بشكل جميل.

reMarkableSync: لمستخدمي الأجهزة اللوحية القابلة لإعادة التسجيل

هل أنت مالك جهاز لوحي قابل لإعادة التحديد؟ ثم يجب عليك تثبيت الوظيفة الإضافية reMarkableSync واستخدامها لاستيراد ملاحظاتك المكتوبة بخط اليد مباشرة إلى OneNote. تقوم الوظيفة الإضافية تلقائيًا بتحويل ملاحظاتك إلى نص يمكن البحث فيه باستخدام خدمة التعرف على خط اليد الخاصة بـ MyScript – وهي نفس التقنية التي تدعم تحويل النص الأصلي لـ reMarkable.

تتطلب عملية الإعداد تكوينًا لمرة واحدة لربط حسابك القابل لإعادة التحديد وبيانات اعتماد MyScript (مما يمنحك 2000 تحويل مجاني شهريًا)، ولكن بمجرد الانتهاء من ذلك، يصبح الأمر سلسًا. يمكنك استعراض أي دفتر ملاحظات وتحديده من وحدة التخزين السحابية القابلة لإعادة التحديد، وستقوم الوظيفة الإضافية بتنزيل جميع الصفحات ومعالجة ضربات القلم وتحويلها إلى نص وإنشاء صفحة جديدة في دفتر ملاحظات OneNote الحالي.

باستخدام وظائف OneNote الإضافية، يمكنك تدوين الملاحظات مثل المحترفين. ومع ذلك، فإن OneNote يظهر عمره بعدة طرق، وتتوفر العديد من البدائل الممتازة الأخرى، بما في ذلك تطبيقات تدوين الملاحظات متعددة المنصات التي تدعم ليس فقط Windows ولكن أيضًا Linux.

جميع الصور ولقطات الشاشة بواسطة ديفيد موريلو.