أهم 6 نصائح أقل شهرة لتحسين الإنتاجية

يعد الحمل الزائد للمعلومات هو القاعدة في هذا العصر الرقمي، وقد تكون إدارة المهام والمشاريع والحياة الشخصية أمرًا شاقًا. إذا كنت مثلي، فأنت تبحث دائمًا عن هذا التطبيق متعدد الاستخدامات لتبسيط تدفق يوم عملك. أدخل Notion، سكين الجيش السويسري لتطبيقات الإنتاجية. لكن من المحتمل أنك لم تستكشف إمكاناتها الكاملة بعد. دعنا نفحص بعض النصائح لتحويلك إلى مايسترو إنتاجي في Notion.

1. مزامنة الحظر عبر الصفحات

يكمن أساس Notion في مفهوم الكتل – النصوص أو الصور أو قواعد البيانات. أنت وربما نصف العالم تعرفون كيفية إنشاء صفحات داخل صفحات. ومع ذلك، هل تعلم أنه يمكنك مزامنة الكتل عبر الصفحات أيضًا؟

باستخدام ميزة اللصق والمزامنة، يمكنك مزامنة الكتل المهمة عبر صفحات مختلفة، مما يزيد من إنتاجيتك.

يستخدم كنترول + ج (ويندوز) أو كمد + ج (ماك) لنسخ الكتلة. عند اللصق بـ (كنترول + V أو كمد + V)، يختار لصق ومزامنة من خيارات مزامنة الكتلة الأولية. بمجرد تحديث المحتوى، سوف ينعكس في كل مكان.

2. تعلم كيفية استخدام الأوامر

إحدى نصائح Notion الأكثر تقدمًا هي استخدام نظام الأوامر الخاص بها. كتابة / المفتاح هو الاختصار الخاص بك لزيادة إنشاء المحتوى في Notion.

هل تحتاج إلى عنوان كبير؟ يكتب /h1. يكتب /todo للحصول على قائمة المهام، /table أو /board لقاعدة بيانات جديدة ذات خصائص مخصصة.

إنه يقطع كابوس التنقل ويتيح لك التركيز على ما يهم. من خلال بضع ضغطات على المفاتيح، يمكنك التبديل من جدول إلى قائمة مرجعية أو نص دون بذل أي جهد.

3. الاستفادة من نماذج الكفاءة

يمكن للقوالب الموجودة في Notion أن توفر لك ساعات لا حصر لها من خلال منعك من القيام بمهام متكررة. فكر فيهم كأفضل أصدقائك الذين يوفرون الوقت. لماذا تبدأ كل مشروع أو مجلة أو اجتماع جديد من الصفر بينما يمكنك البدء ببضع نقرات؟

قم بإعداد صفحة حسب رغبتك، انقر فوق ثلاث نقاط، وحدد حفظ كقالب. كما يمكنك إضافة القوالب عبر موقع Notion. بمجرد تعيينه، يمكنك دائمًا العثور عليه ضمن قوالب قسم في الشريط الجانبي لإعادة استخدامه.

هناك إمكانيات لا حصر لها للقوالب التي يمكنك إنشاؤها أو الحصول عليها. يمكنك الحصول على قوالب فكرة للأهداف القادمة، والتأملات الشخصية، وإعداد المشروع، والمزيد. يؤدي استخدام تلميح تنسيق Notion هذا إلى إضافة الاتساق والسرعة لتحقيق أعلى إنتاجية.

ملحوظات: إذا كنت طالبًا، فقد اخترنا لك أفضل 15 قالبًا من قوالب Notion لمساعدتك في إدارة حياتك ومدرستك.

4. تحسين إدارة البيانات باستخدام قواعد البيانات المرتبطة

تعد قواعد البيانات المرتبطة أحد الأسباب التي تجعلني أستخدم Notion لتنظيم حياتي. من خلال ربط قواعد البيانات بصفحات مختلفة، يمكنك عرض نفس البيانات باستخدام عوامل التصفية لعرض المعلومات ذات الصلة فقط في السياق.

إنشاء قاعدة بيانات على الصفحة واستخدامها /linked على صفحة مختلفة لإضافة طريقة عرض لقاعدة البيانات. وهذا يحافظ على نظافة بياناتك ويساعد في الإدارة الخاصة بالسياق.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخصيص طرق العرض المرتبطة هذه باستخدام عوامل التصفية أو عمليات الفرز. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء طريقة عرض من قاعدة بيانات المشروع الرئيسية لإظهار عناصر المشروع X هذا الأسبوع.

5. دمج التقاويم الخارجية

لا يعد تقويم Google أداة مثالية تمامًا للدمج في Notion لأنه لا يسمح بالتفاعل المباشر. ومع ذلك، لا يزال من الرائع إبقاء جدولك الزمني مرئيًا أثناء العمل في Notion لتسهيل سير عملك.

يمكنك الحصول على رمز التضمين من تقويم Google ولصقه في ملف تضمين كتلة في Notion لإضافته.

ومع ذلك، فإن Zapier هي أداة أفضل بكثير للدمج في Notion. من الأسهل أتمتة إنشاء الأحداث ومزامنة المهام على النظامين الأساسيين.

6. قوة قص الويب

بالنسبة للباحثين والكتاب مثلي، فإن Notion Web Clipper هو السلاح السري لتنظيم المحتوى. في الواقع، من المحير مدى قلة استخدام هذه الميزة.

بنقرة واحدة، يمكنك حفظ الصور أو المقالات أو المقتطفات من محتوى الويب مباشرة في Notion. يمكنك أيضًا إعداد صفحات لتحديد المكان الذي ستنتقل إليه المقاطع.

إحدى الطرق التي أديرها بها هي استخدام العلامات أو إنشاء قواعد بيانات لسهولة استرجاعها. بالإضافة إلى ذلك، يقوم Web Clipping بتحويل Notion إلى قاعدة معرفتك.

اختراقات إضافية لتعزيز الإنتاجية

نصيحة متقدمة أخرى هي Notion AI. إذا كان لديك إمكانية الوصول إلى ذلك، فيمكنه تحسين كتابتك من خلال الاقتراحات أو تلخيص المقالات أو ترجمة المحتوى لك.

كما أن الصيغ لا تستخدم بشكل كافٍ. إذا كنت ترغب في تحسين إنتاجيتك في Notion، فاستخدم الصيغ لأتمتة العمليات الحسابية وتغييرات الحالة ونقل المهام إلى مراحل مختلفة.

يمكنك أيضًا فتح علامات تبويب جديدة عن طريق النقر على الروابط لتسهيل إدارة المشروع.

تضيف كل نصيحة من نصائح Notion هذه أسلحة إلى ترسانتك لتحقيق أعلى إنتاجية.

من خلال المعرفة الصحيحة، لا يعد Notion مجرد تطبيق آخر لتدوين الملاحظات، بل إنه أداة قوية لتعزيز إنتاجيتك. يمكن أن يساعدك إتقان نصائح Notion هذه على العمل بشكل أكثر ذكاءً، مما يجعل المهام والمشاريع اليومية أسهل. تذكر أنه كلما قمت بتخصيص Notion حسب احتياجاتك، أصبحت أكثر إنتاجية. إذا كنت ترغب في المزيد من الاختراقات باستخدام Notion، فيمكنك التعرف على بعض ميزات إدارة المشاريع في Notion.

حقوق الصور: Unsplash وجميع لقطات الشاشة بواسطة هندرسون جايدن هاربر