كيف يمكن لقوائم Slack أن تحول إنتاجيتك
تعد قوائم Slack ميزة مفيدة تستخدمها الفرق لإدارة المشاريع والحصول على شفافية أفضل. يمكنك الاحتفاظ بكل شيء منظمًا دون الحاجة إلى إضافة عمليات تكامل. وإليك كيف يمكن لقوائم Slack أن تغير إنتاجيتك.
1. احتفظ بكل شيء في تطبيق واحد
على الرغم من استخدام العديد من عمليات تكامل Slack لزيادة الإنتاجية، إلا أن الكثير منها لا يزال يتطلب منك مغادرة التطبيق للحصول على نظرة عامة كاملة. ومع ذلك، هذا ليس هو الحال مع القوائم.
إن الاحتفاظ بكل شيء داخل تطبيق واحد هو الشيء المفضل لدي في Slack Lists. لاحظت أن إنتاجيتي تنخفض بشكل ملحوظ عندما أقوم بالتبديل بين السياق، وهذه مشكلة أقل بكثير عندما لا أحتاج إلى تغيير التطبيقات بشكل مستمر.
للوصول إلى القائمة، أحتاج ببساطة إلى الانتقال إلى علامة التبويب المخصصة لها في القناة التي تم نشرها عليها.
2. ركز بسهولة على المهام الأكثر أهمية
لقد تعلمت على مر السنين أن الإنتاجية لا تتعلق بمحاولة تحريك الجبال كل يوم. بدلاً من ذلك، سيكون أدائك أفضل بكثير إذا قمت بتحديد أولويات المهام وتفويض أو تقييد كل شيء آخر غير مهم. على سبيل المثال، ككاتبة، فإن مهامي الرئيسية هي الكتابة والتحرير والعرض. ما زلت أفعل أشياء أخرى، لكن هذه لا تحظى بنفس القدر من الاهتمام.
سواء كنت تستخدم قوائم Slack للمشاريع قصيرة المدى أو طويلة المدى، أجد أنه من السهل جدًا تحديد أولويات المهام. أستخدم نظام النجوم لتحديد ما يحتاج إلى العمل أكثر. يمكنك أيضًا استخدام هذا للتفويض بشكل مناسب في فريقك، بناءً على مجموعة المهارات.
أوصي باختيار خمس نجوم لتحديد أولوياتك، حيث أنه من الأسهل بكثير تقسيم المهام بشكل مناسب. في رأيي، الثلاثة محدودة للغاية.
3. عرض التقدم العام لمشروع الفريق
يتطلب العمل معًا كفريق الثقة والشفافية، خاصة عندما تتعاون في مشاريع كبيرة. على سبيل المثال، عندما كنت أعمل كمدير محتوى بدوام كامل، كان علي أن أعمل بشكل وثيق مع أعضاء الفريق الآخرين للحصول على أصول التصميم والبحث عن الكلمات الرئيسية وعناصر أخرى.
إن معرفة كيفية تقدم كل مهمة يجعل التنظيم أسهل بكثير ويسمح لك بتحديد مواعيد نهائية معقولة. تعمل قوائم Slack على تسهيل ذلك من خلال إظهار حالة كل مهمة (بالإضافة إلى من تم تعيينه).
بالنسبة للمشروعات الكبيرة بشكل خاص، يمكنك استخدام القوائم جنبًا إلى جنب مع Slack Canvases. هذا الأخير مثالي لتخزين المستندات المهمة ذات الصلة.
4. ابدأ باستخدام القوالب لتوفير الوقت
Slack هو تطبيق سهل الاستخدام بشكل عام، مع الكثير من أوامر Slack المفيدة وواجهة بديهية لتنقل أفضل. ميزة قوائم Slack ليست استثناءً، فأنا أقوم بإنشاء القوالب الخاصة بي في التطبيق.
على الرغم من الوقت الأولي المطلوب، فقد وفر لي إنشاء النماذج وقتًا كبيرًا على المدى الطويل. علاوة على ذلك، يمكنك الاختيار من بين العديد من خيارات القائمة المحددة مسبقًا في Slack.
أبدأ في إنشاء القوالب بالانتقال إلى ثلاث نقاط أيقونة واختيار قوالب.
في الزاوية اليمنى العليا يوجد قم ببناء قالب الزر الذي أقوم بعد ذلك بالنقر عليه.
بعد ذلك، سأتوسع أضف قالبًا وحدد قائمة.
من هنا، يمكنك تحديد نوع القائمة الخاصة بك (على سبيل المثال، تتبع الصفقات، والخطط ربع السنوية، وتتبع الأعمال المتراكمة). اختر واحدة واختر أضف إلى القالب.
في الصفحة التالية، قم بتسمية القالب الخاص بك وأعطه وصفًا. ثم حدد حفظ القالب.
يمكنك بعد ذلك إنشاء قناة جديدة وتخصيص إمكانية الرؤية؛ قم بكلا الأمرين قبل الاختيار يخلق.
حدد علامة التبويب المخصصة أعلى قناتك التي تم إنشاؤها حديثًا لعرضها وتخصيصها.
5. قوائم Slack قابلة للتخصيص بالكامل لتناسب احتياجاتك
عادةً ما أقوم بتخصيص عناصر متعددة في قوائم Slack الخاصة بي، مثل علامات الحالة وعدد النجوم التي أستخدمها لتحديد الأولويات. أقوم أيضًا، بالطبع، بتعديل المهام المختلفة بحيث تكون ذات صلة بمشاريعي.
تتيح لك قوائم Slack إنشاء حقول مخصصة، مما يعني أنه يمكنك تحديد مشاريعك بدقة بالطريقة التي تريدها. إذا كنت لا ترغب في تثبيت تطبيقات Slack وإدارتها، فهذا بديل قابل للتطبيق.
تعجبني أيضًا الطريقة التي يمكنك بها تخصيص القناة التي تضيف إليها كل مهمة. علاوة على ذلك، يمكنك الاختيار من بين تخطيطات الجدول واللوحة. لذلك، فإن مراجعة المعلومات واضحة جدًا.
إن تعلم كيفية استخدام Slack Lists أمر بسيط للغاية، وبمجرد القيام بذلك، ستتمكن من الاحتفاظ بجميع مشاريعك داخل تطبيق واحد. يعد التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين أمرًا بسيطًا، ويمكنك تخصيص كل شيء بدقة كما تريد. قد تساعد هذه الميزة في التأثير على قرارك عند مقارنة Slack وMicrosoft Teams.
حقوق الصورة: كانفا. جميع لقطات الشاشة بواسطة داني مايوركا.
اشترك في النشرة الإخبارية لدينا!
يتم تسليم أحدث البرامج التعليمية لدينا مباشرة إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك
