7 روبوتات إنتاجية مفيدة لـ Slack
يعد Slack رائعًا لمساعدة فريقك على التواصل، ولكن باستخدام روبوتات Slack المناسبة، يمكنه بالفعل تعزيز الإنتاجية أيضًا. تساعد أفضل روبوتات الإنتاجية لـ Slack فريقك على تتبع التواريخ المهمة، والبقاء متحفزًا، والحصول على إجابات سريعة للأسئلة المهمة.
1. الأفضل لتسجيلات الوصول اليومية: Geekbot
التسعير: مجاني مع خيار مميز
يعد Geekbot واحدًا من أفضل برامج الروبوت الإنتاجية لـ Slack لمساعدة الفرق البعيدة على البقاء على اتصال. عندما يعيش أعضاء الفريق في مناطق زمنية مختلفة، فمن الصعب دائمًا تتبع من يفعل ماذا. يساعد Geekbot في إبقاء جميع الموظفين على اطلاع على نفس الصفحة من خلال عمليات تسجيل الوصول أو المواقف اليومية.
قم بإعداد أسئلة لطرحها على الأعضاء يوميًا، مثل كيفية أدائهم، والمهام التي يعملون فيها في ذلك اليوم، وأي أسئلة لديهم للأعضاء الآخرين. هذه النتائج عبارة عن منشورات يمكن للجميع رؤيتها والرد عليها عند تسجيل الوصول. قم بإعداد أسئلة مخصصة، واستخدم القوالب، واحصل أيضًا على تعليقات حول معنويات الفريق.
إنه مجاني لما يصل إلى 10 أعضاء، ثم يدفع فقط لكل مستخدم للأعضاء الذين يحتاجون إلى استخدامه.
2. الأفضل للملخص اليومي: Spoke.ai
التسعير: مجانًا، مع خيارات مميزة سيتم إصدارها لاحقًا
غالبًا ما تضيف روبوتات Slack إلى المحادثة، لكن Spoke.ai يساعد في تقليل الحمل الزائد لرسائل Slack. قم بإعداد ملخص يومي لأهم قنوات ومحادثات Slack لرؤية كل شيء في مكان واحد. إنه يعمل حتى في القنوات الخاصة.
قم بإعداد ملخصات مختلفة لقنوات مختلفة، أو مجموعات من أعضاء الفريق، أو احصل على ملخص يتضمن كل شيء للجميع. أفضل ما في الأمر هو أن الروبوت يستخدم الذكاء الاصطناعي لمساعدة الأعضاء في الإجابة على الأسئلة بسرعة. هل تحتاج إلى معرفة المزيد من التفاصيل حول المشروع؟ فقط اسأل وسيبحث Spoke.ai عن الإجابات في المحادثات الأخيرة.
3. الأفضل لإدارة المهام: Trello
التسعير: حر
Trello هي أداة معروفة لإدارة المشاريع، ولكن عند إضافة روبوت Trello إلى Slack، فإنك تحصل على مجموعة قوية لإدارة المهام. يمكنك بسهولة عرض بطاقات Trello وتحديثها مباشرةً من Slack. يمكنك حتى إنشاء أخرى جديدة.
بالطبع، لا يتعلق الأمر فقط برؤية تفاصيل Trello في Slack. انقل محادثات Slack إلى بطاقات Trello ذات الصلة لرؤية كل شيء في مكان واحد، بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تستخدمه. كل ما عليك فعله هو تعلم بعض الأوامر السريعة، وستكون جاهزًا لاستخدام التطبيقين معًا.
إذا كنت تحب استخدام Trello، فجرّب عمليات تشغيل Trello التلقائية هذه لإنجاز المزيد من المهام. أو جرب لوحات Trello العامة هذه للتعرف على طرق جديدة لاستخدام Trello.
4. الأفضل لتتبع الوقت: AttendanceBot
التسعير: مجاني مع خيارات متميزة
العديد من أعضاء الفريق مذنبون بترك حالتهم دائمًا متاحة أو غائبة، سواء كانوا نشطين أم لا. باستخدام AttendanceBot، تبدأ رسالة سريعة إلى الروبوت في تتبع الحضور والوقت. رسالة أخرى تخرجك. إنها طريقة بسيطة وفعالة لتتبع حضور الأعضاء، ومدة عملهم، وحتى إدارة الأشخاص المتواجدين في أي وقت محدد.
إذا قمت بحساب المشاريع على أساس وقت العمل، فإن روبوت Slack هذا يتيح لك تتبع الوقت لكل مشروع ولكل عضو في الفريق. يمكنك أيضًا إعداد طلبات الإجازات والاطلاع سريعًا على نظرة عامة على الإجازات والأيام المرضية والساعات التي يعمل فيها أعضاء الفريق الآخرون. أوصي بشدة بمشاهدة البرنامج التعليمي لإعداد كل شيء بشكل صحيح.
5. الأفضل لقوائم المهام: Workast
التسعير: مجاني مع خيارات متميزة
يعد Workast أحد روبوتات الإنتاجية المفضلة لدي لـ Slack لتتبع المهام اليومية. من السهل إنشاء قائمة مرجعية مباشرةً في Slack. بعد ذلك، تابع ما عليك القيام به، وما لا يزال معلقًا، واحصل أيضًا على تذكيرات حتى لا تنسى أي شيء.
إذا كنت تستخدم أدوات أخرى لإدارة المشاريع، مثل Trello أو Asana، فسيقوم Workast باستيراد المهام الخاصة بك مباشرة إلى Slack. من خلال وجود كل شيء في مكان واحد، يصبح الجميع أكثر إنتاجية بدلاً من التنقل بين علامات التبويب للبقاء على المسار الصحيح.
6. الأفضل لمعنويات الفريق: Doozy
التسعير: مجاني مع خيارات متميزة
هل تكره وجود روبوتات Slack منفصلة لأعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية والاحتفالات الأخرى؟ يتعامل Doozy مع كل شيء في روبوت واحد. غالبًا ما تركز روبوتات الإنتاجية الخاصة بـ Slack على المهام، ولكن رفع الروح المعنوية من خلال الاعتراف بالإنجازات والأيام الخاصة يعزز أيضًا الإنتاجية.
بالإضافة إلى الاحتفالات والتقدير، يساعد Doozy أيضًا أعضاء الفريق في التعرف على بعضهم البعض. المشاركة في المسابقات التوافه. قم بإعداد مقدمات ممتعة. خذ Slack من مجرد محادثات العمل إلى شيء أكثر جاذبية يشجع فريقك على التحدث مع بعضهم البعض.
إذا كنت تعمل عن بعد وترغب في التواصل خارج فريق Slack الخاص بك، فجرّب مساحات عمل Slack المجانية هذه.
7. الأفضل لجمع المعلومات: استطلاع بسيط
التسعير: مجاني مع خيارات متميزة
هل تشعر أنك لا تعرف فريقك حقًا؟ احصل على تعليقات قيمة، وتعرف على المزيد حول ما يريده فريقك، واكتشف مجالات المشكلات، وغير ذلك الكثير باستخدام Simple Poll. أنشئ استطلاعات رأي/استطلاعات رأي فردية ومتعددة الأسئلة في بضع دقائق فقط، وأعد النشر على مدار اليوم حتى لا يفوتها أحد.
بالطبع، لا يقتصر برنامج Slack bot هذا على الأسئلة الجادة فقط. لا تتردد في الإبداع والاستمتاع ببعض المرح أيضًا. جرب جلسة AMA أسبوعية (اسألني عن أي شيء) مع الإدارة أو الخبراء في مجال عملك. استضافة مسابقة التوافه. أو اطلب من الأعضاء إرسال أفكار لاستطلاعات الرأي المستقبلية.
أسئلة مكررة
ما الفرق بين برامج وتطبيقات Slack؟
بينما ترى في كثير من الأحيان استخدام الروبوتات والتطبيقات بشكل تبادلي، يشير التطبيق إلى مجموعة كاملة من الميزات، بينما يشير الروبوت فقط إلى مكون المراسلة الذي يتفاعل معه المستخدمون.
هل يمكنني استخدام روبوتات متعددة في مساحة عمل Slack الخاصة بي؟
قطعاً. ومع ذلك، يقتصر الإصدار المجاني من Slack على 10 عمليات تكامل وتطبيقات فقط. بالإضافة إلى ذلك، قد تتطلب بعض الروبوتات الإنتاجية لـ Slack إصدارًا متميزًا من Slack، لذا تحقق قبل استخدام الروبوت.
من المفيد أيضًا التفكير فيما إذا كان Slack مناسبًا لفريقك. تعرف على كيفية مقارنة Slack وTeams لمعرفة ما إذا كان Teams هو الأفضل لاحتياجاتك.
كيف يمكنني أن أكون أكثر إنتاجية في Slack؟
حقوق الصورة: أونسبلاش. جميع لقطات الشاشة بواسطة Crystal Crowder.
اشترك في نشرتنا الإخبارية!
يتم تسليم أحدث البرامج التعليمية لدينا مباشرة إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك
اكتشاف المزيد من تكتك تكنولوجيا
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
