كيفية إنشاء وإدارة مساحة عمل Slack
سواء كان الأمر يتعلق بالعمل أو التواصل أو ممارسة الألعاب مع الأصدقاء، فمن السهل إنشاء مساحة عمل Slack مجانًا. اجعل مساحة العمل الخاصة بك بسيطة كما تريد أو تعلم كيفية إنشاء القنوات وإضافة الروبوتات وغير ذلك الكثير.
كيفية إنشاء مساحة عمل سلاك
بينما يمكنك ترقية مساحة العمل الخاصة بك للحصول على ميزات إضافية، فإن الإصدار المجاني هو كل ما تحتاجه للبدء. قم بزيارة Slack وانقر فوق البدء الزر الموجود في أعلى اليمين للبدء. إذا كنت قد قمت بالفعل بتسجيل الدخول إلى Slack، فانقر فوق إنشاء مساحة عمل جديدة زر بدلاً من ذلك.
قم بتسجيل الدخول (إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل)، أو قم بإنشاء حساب Slack جديد، ثم انقر فوق إنشاء مساحة عمل. أدخل اسمًا لمساحة العمل الخاصة بك. افتراضيًا، يفترض Slack أن مجال بريدك الإلكتروني هو مجال الشركة. قم بإلغاء تحديد السماح لأي شخص لديه بريد إلكتروني @domain بالانضمام إلى مساحة العمل هذه إذا لم يكن هذا حساب شركة.
أضف اسمك وصورة ملفك الشخصي (اختياري)، ثم قم بدعوة مستخدمين آخرين. إذا لم يكن لديك أي شخص لإضافته الآن، فتخط هذه الخطوة.
بمجرد إنشاء مساحة عمل Slack، ستحتاج أيضًا إلى إنشاء قناة. هذه هي فئات أو محادثات تحت عنوان. بالنسبة للشركات والفرق، يمكن أن تكون هذه أيضًا مشاريع وأقسام وما إلى ذلك. عندما يُطلب منك ذلك، قم بتسمية قناتك الأولى، ثم اضغط على التالي. بشكل افتراضي، ستحصل أيضًا على قنوات عامة وقنوات عشوائية، والتي يمكنك حذفها أو تغييرها بحرية.
الخطوة الأخيرة لإنشاء مساحة عمل Slack هي اختيار خطتك: حر أو طليعة. أكبر قيدين في Free هو أنك تحصل على 90 يومًا فقط من الرسائل (تتم أرشفة الرسائل الأقدم) و10 تطبيقات/عمليات تكامل. يمكنك الترقية أو الرجوع إلى إصدار سابق في أي وقت.
كيفية إدارة مساحة عمل سلاك
الآن بعد أن أصبح لديك مساحة عمل Slack جديدة ورائعة، ماذا تفعل بها؟ قم بالتخصيص، وإضافة عمليات التكامل، ودعوة الأشخاص، وجعل المساحة مثالية لأعضائك. يرجى ملاحظة أن بعض التغييرات والإعدادات يسهل تنفيذها على سطح المكتب.
تخصيص مساحة عمل Slack
ليس عليك القيام بأي شيء فاخر، ولكن عندما تقوم بإنشاء مساحة عمل Slack، فمن الجيد أن تجعلها أكثر تخصيصًا لفريقك أو عملك أو اهتماماتك. ابدأ بالنقر فوق اسم مساحة العمل الخاصة بك أعلى قائمة القنوات مباشرةً. يختار الأدوات والإعدادات -> تخصيص مساحة العمل.
هناك عدة خيارات لتخصيص مساحة عمل Slack بسرعة:
- الرموز التعبيرية – حدد ثلاثة رموز تعبيرية افتراضية للتفاعل بنقرة واحدة وأضف رموز تعبيرية مخصصة لأعضائك
- سلاكبوت – تخصيص استجابات Slackbot للمساعدة في الإجابة على الأسئلة الشائعة من الأعضاء
- أيقونة مساحة العمل – قم بإضافة رمز مخصص لتمثيل مساحة العمل الخاصة بك، مقابل الأحرف الأولى الافتراضية التي يستخدمها Slack
- الحالات – تحرير رسائل الحالة الافتراضية الخمس ووقت المسح الافتراضي (يمكن للأعضاء إنشاء رسائلهم المخصصة في أي وقت أيضًا)
- بادئات القناة – إنشاء قواعد لتسمية القنوات (إذا كنت الشخص الوحيد الذي لديه إذن بإضافة قنوات، فلا داعي للقلق بشأن هذا الأمر)
إنها فكرة جيدة أيضًا أن تسمح لأعضاء مساحة العمل الخاصة بك بمعرفة أن لديهم الحرية في تغيير سمة اللون والتخطيط وخيارات إمكانية الوصول والمزيد. انقر على أيقونة الملف الشخصي (في أسفل اليسار على سطح المكتب وأعلى اليمين على الهاتف المحمول)، وحدد التفضيلات.
أضف قنوات إلى سلاك
قبل البدء في ملء مجتمع Slack الخاص بك بالأعضاء، أضف بعض القنوات للحفاظ على تنظيم كل شيء. إنها إحدى أسهل الطرق لإدارة مساحة عمل Slack. افتراضيًا، يقوم Slack بإنشاء القنوات العامة والعشوائية، ويتم دعوة جميع الأعضاء إليها للإعلانات العامة والمناقشات العشوائية. لديك الحرية في حذفها، ولكن من الجيد أن يكون لديك قناة واحدة على الأقل يمكن لجميع الأعضاء المشاركة فيها.
أضف قناة جديدة بالضغط على أضف قنوات أسفل قائمة القنوات، ثم حدد إنشاء قناة جديدة.
اختر اسم القناة (ما يصل إلى 80 حرفًا). انقر التالي واختر أحد خيارات الرؤية: عام أو خاص. يتم إجراء القنوات الخاصة عن طريق الدعوة فقط وهي مثالية لفصل المشاريع أو الفرق أو الاهتمامات المحددة. انقر يخلق لانهاء.
دعوة أعضاء جدد
تحتاج كل مساحة عمل Slack جديدة إلى أعضاء. بينما يمكنك دعوة الأعضاء عند إنشاء مساحة عمل Slack لأول مرة، يمكنك أيضًا دعوة الأعضاء في أي وقت لاحقًا. انقر فوق اسم مساحة العمل الخاصة بك أعلى قائمة القنوات مباشرة. يختار دعوة الناس إلى. أضف جميع عناوين البريد الإلكتروني التي تريد إضافتها (فقط اضغط على مسافة بين كل عنوان)، ثم انقر يرسل.
يمكنك أيضًا النقر فوق انسخ رابط الدعوة فقط قم بنسخ الرابط ولصقه في مكان آخر، مثل البريد الإلكتروني على مستوى الشركة أو المنتدى أو موقع الويب وما إلى ذلك.
بالنسبة للقنوات الخاصة، افتح القناة، ثم اختر أضف زملاء العمل. أدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني لأعضاء مساحة العمل الحاليين.
أثناء قيامك بدعوة الأعضاء، فكر في تخصيص حقول ملفاتهم الشخصية. حدد اسم مساحة العمل الخاصة بك، ثم اختر الأدوات والإعدادات -> إعدادات مساحة العمل.
يختار مظهر في الشريط الجانبي الأيسر، قم بالتمرير عبر الحقول وإضافة/إزالةها. قم بإضافة حقول جديدة أسفل معظم الأقسام بالنقر فوق +إضافة. يختار نشر التغييرات حينما تنتهي. على سبيل المثال، قم بإضافة خيار للمستخدمين لإضافة الضمائر الخاصة بهم.
تعيين الأدوار والأذونات في Slack
لتعيين الأدوار وإدارة أذونات معينة في Slack، يجب عليك الترقية إلى خطة مميزة. ومع ذلك، تتوفر بعض الخيارات في الخطة المجانية، مثل تعيين عضو لعضو قياسي أو مسؤول.
قم بالوصول إلى كافة الإعدادات المتعلقة بالأذونات والأدوار من خلال النقر فوق اسم مساحة العمل الخاصة بك وتحديدها الأدوات والإعدادات -> إعدادات مساحة العمل. تحت إدارة في الشريط الجانبي الأيسر، يمكنك إدارة الإعدادات والأذونات وأدوار الأعضاء ومجموعات المستخدمين وطرق المصادقة والمزيد.
قم بتوصيل الأدوات والروبوتات بمساحة العمل الخاصة بك
على الرغم من أن ذلك ليس مطلوبًا، إلا أن إضافة الأدوات والروبوتات تعد طريقة رائعة لإدارة مساحة عمل Slack، وزيادة إنتاجيتها، وحتى تعزيز الروح المعنوية. على سبيل المثال، يمكنك توصيل تقويم Google للحصول على تذكيرات وإرسال دعوات ورؤية الأحداث القادمة داخل Slack. أو أرسل رغبات عيد الميلاد إلى كل عضو في الفريق تلقائيًا لمنحهم التقدير الذي يستحقونه.
أسفل قائمة القنوات والرسائل المباشرة مباشرةً، توجد قائمة بالتطبيقات المضافة حاليًا. يختار إضافة تطبيقات للاتصال بمختلف الأدوات والروبوتات. إذا كنت تريد فقط إضافة تطبيق أو روبوت إلى قناة معينة، فافتح تلك القناة، وحدد اسم القناة في الجزء العلوي من نافذة القناة، ثم حدد التكامل. يختار أضف تطبيقًا.
بمجرد رؤية قائمة التطبيقات، حدد أيًا من التطبيقات الموصى بها، أو ابحث عن شيء آخر. شاهد المزيد من النتائج عن طريق التحديد دليل التطبيق في أعلى اليمين.
بمجرد إضافة التطبيق، يمكن للأعضاء تلقي طلب لربط حساباتهم. كل هذا يعتمد على التطبيق أو الروبوت المضاف. إذا كنت تتطلع إلى تعزيز الإنتاجية، فجرّب روبوتات Slack هذه.
خذ بعض الوقت عند إنشاء مساحة عمل Slack لاستكشاف جميع الخيارات المتاحة أمامك. لتسهيل استخدام وإدارة مساحة عمل Slack، أتقن اختصارات لوحة المفاتيح هذه. وتحقق من أوامر Slack التي يجب معرفتها.
جميع الصور ولقطات الشاشة بواسطة Crystal Crowder.
اشترك في نشرتنا الإخبارية!
يتم تسليم أحدث البرامج التعليمية لدينا مباشرة إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك
